PCMag:为什么Zoho Projects值得一试?

2022-10-23 44 阅读量 4 分钟 Jiahan Shang

7月第一周,ZOHO产品又迎来好消息。

继Nucleus Research分析师Evelyn McMullen认为“Zoho Projects的自动化功能、广泛协作、低成本等优势突出,可以成为企业领导者管理项目的一种解决方案”后。本周,Zoho Projects又获国际老牌媒体PCMag认可,授予“2022年项目管理软件优选”称号。

测评项目管理软件|PCMag:为什么Zoho Projects值得一试?

PCMag是美国历史悠久的计算机专业杂志,距今已成立40年。主要提供基于测评后的产品、服务评论,文风严谨、客观。每年大概会评估2000多种技术产品,旨在帮助用户做出更好地购买决策,在技术层面获得收益。

今年的项目管理应用软件测评,PCMag调研了25家呼声较高的产品,从可用性、协作能力、性价比、扩展能力等多个维度进行筛选,最终认定Zoho Projects与中小企业的适配度非常高,值得一试。

以下是PCMag软件部副主编Jill Duffy的评测观点:

物超所值

企业无法激励自身不了解且没联系的客户。

市场数据显示,不少企业每年在项目管理软件上的投入可达数万美金。Jill认为Zoho Projects很给力的一点是,性价比高,即使是资金较为紧张的团队也能负担的起。在热销的高级版本中,Zoho Projects基本覆盖了企业需要的所有通用功能,价格仅为5美元/用户/月,如果年付,还可享受更多折扣。我们看一组其他同类软件的报价,GanttPRO每人每月的费用是8.90美元,并且必须是年付;TeamGantt第一个人每月起价为24.95美元,每增加一位每月多花9美元。

其次,Zoho Projects价格虽低,但功能不打一点折扣。Jill将Zoho Projects与LiquidPlanner、Mavenlink及Clarizen这类平均每月收费40美元/用户/月的项目管理软件对比后发现,很多功能Zoho Projects都可实现替代,比如:批量更改日期等。

集成能力突出

ZOHO是企业级的操作系统,Zoho Projects可与其中多种应用程序无缝集成,比如与Zoho CRM集成,实现联系人等多模块的数据互通,更好地管理客户关系。

此外,Zoho Projects也与多款第三方热门应用集成,以Google Apps为例。连接后,用户可以直接从 Google 云端硬盘上传文件,并将日历事件从一个文件导出到另一个日历事件。还可以使用Gmail创建任务并记录工作时间。

除了Google Apps,其他支持的集成还包括Bitbucket、GitHub、Dropbox、Slack、Zapier等。Zoho Projects在集成应用程序数量方面增长迅速,这对于成长型的团队来说很有帮助。

"非常喜欢的一项能力"—沟通协作

Jill谈到,在测评了多种项目管理软件后,非常喜欢Zoho Projects的沟通、协同相关功能。它提供了充足的工具供用户选择,以聊天功能为例,Zoho Projects为用户提供了一个内置于工作区中的聊天框。当团队成员沟通处理项目任务时,无需切换其他应用。其次,论坛、状态更新等功能,对团队协作也都大有裨益。

"我也喜欢一些通知是交互式的。"例如,用户可以从通知框中回复/评论重要事项,无需翻看原始信息的页面链接。

新版本功能瞩目

去年,Zoho Projects发布了新版本,功能较之前有了较大变化。

·工作流规则变化(仅限企业帐户):允许用户通过自动化步骤管理工作流。“当 X 发生时,自动执行 Y。"例如,当团队成员完成项目交付时,会自动将"发货状态"字段更新为"已发货"。

· 工时表灵活:工时表可以详细记录每个成员完成任务所花费的时间,还可以统计工时数,生成计费账单,跟进项目进度。同时,此功能允许用户动态设置每个任务的工时数,满足企业个性化需求。

· 挣值管理:挣值管理可以有效地帮助用户跟踪、预测预算,允许用户同时查看三个因素来比较项目的计划值与实际值:进度、成本和时间。

· 批量更改日期:用户通过此功能,可灵活地更改项目日程,无论是因为提前还是晚点启动项目中的每个任务,都可以集体更改所有任务的开始和结束日期。

此外,Jill认为,Zoho Projects的Web页面友好,功能展示清晰直观,并且还有适用于Android和iOS移动端,极大满足了用户在不同场景所需。

综合而言,“Zoho Projects是一款低成本的项目管理应用程序,具有一系列有用的功能,因此对于中小型企业来说,这是一个有吸引力的选择。"

Zoho Projects自2006年推出至今,一直秉持“适合每个人的工具”理念,将团队运行在一个平台中工作的同时确保个人和团队隐私。我们将不负用户、机构及媒体的认可与期待,继续向前,忠于愿景。

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【简介】PCMag软件部副主编 Jill Duffy

Jill Duffy是一位资历丰富的媒体人,2011年-至今,就职于PCMag,主要担任软件部副主编一职;此前,在《游戏开发者》杂志、计算机协会(Association for Computing Machinery)、《旧金山的考官报》(The Examiner)及其他几家出版物工作。

重点关注以下领域:远程工作、个人生产力和组织、生产力软件、项目管理软件、协作软件、语言学习应用和软件、在线学习、健身和消费者健康应用、可穿戴消费技术(非医疗必需)用于健康和健身等。

她的个人专栏“Get Organized”,自2012年起一直在PCMag上运行。最新著有《远程工作的一切指南》(The Everything Guide to Remote Work)一书。

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