POP 账户设置

通过 POP 访问外部账户

如果您有多个其他提供商的账户,可以在您的 Zoho Mail 账户中检查这些账户,方法是在 Zoho Mail 中通过 POP 设置其中每个账户。在这种情况下,Zoho Mail 充当 POP 客户端,并检索提供给 POP 客户端检索的邮件。您可以在 Zoho Mail 中自定义某种 POP 行为,然后,该行为的执行高度依赖于您配置的 POP 服务器。

 POP 检索设置:

可以配置 POP 账户的检索设置。根据所设置的时间间隔,Zoho Mail 企业邮箱将连接至您的服务器并每 x 分钟检索一次邮件。此时间间隔是连续两次从 POP 服务器中检索所间隔的时间。最大邮件数是一个周期内可检索的最佳邮件数。首次在 Zoho 中配置账户时,POP 服务器中有大量邮件,因此将服务器中的邮件检索到 Zoho 可能需要 3 到 5 天的时间。

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至 邮箱账户 >>配置POP获取。
  4. 从下拉列表中选择时间间隔。最佳值为“5”分钟。
  5. 指定单个周期内可检索的最大邮件数。此数字可介于 20 与 200 之间。最佳值为 100 或 150

  POP 账户验证失败:

当 POP 服务器不接受您在 Zoho Mail 中提供的凭证时,会发生“验证失败”错误。发生此错误的原因可能是,您使用邮件服务器更改了密码,或由于密码策略,您的密码在服务器中已到期。 

您需要为“收件服务器”和“发件服务器”更新您的密码,才能不发生任何问题地发送和接收邮件。 

更新密码 - 收件服务器

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至邮箱账户 >> 添加 POP3 账户
  4. 点击要更新其密码的 POP 账户的设置图标。
     
  5. 指定新密码,并点击保存
    ​ 

更新密码 - 发件 SMTP 服务器 

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至发送邮件
  4. 点击要更新其密码的邮件服务器旁边的编辑图标。
  5. 指定新密码,并点击保存

  设置回复:

您可以在“邮箱账户”设置页面中设置 POP 账户的回复地址。对于从 POP 账户发送的邮件,您可以设置另一个邮箱地址作为“回复”地址。回复地址必须先通过验证,然后才能在发送邮件时使用。 

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至邮箱账户 >> 添加 POP3 账户。
  4. 点击要为其设置回复选项的邮箱账户的“设置”图标。
  5. 在“设置回复”文本框中,指定您希望收件人回复的邮箱地址。
  6. 点击保存
  7. 将向您在“回复”选项中添加的邮箱地址发送一封验证邮件。通过验证后,将启用回复。 

  账户名称:

您可以在“邮箱账户”部分中设置“账户名称”选项,以选择账户名称应如何显示在左侧窗格中。

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至邮箱账户 >> 添加 POP3 账户。
  4. 点击要为其设置账户名称的邮箱账户的“设置”图标。
  5. 指定“显示名称”作为您希望在左侧窗格中显示的账户名称。(例如:“我的工作”、“我的个人”等等)
  6. 点击保存

 账户序列

具有多个邮箱账户时,您可以设置希望按其检查 POP 账户中是否有邮件的序列或顺序。默认情况下,POP 账户按其添加顺序设置。默认情况下,POP 账户页面中显示相同顺序。您可以按照自己的喜好更改 POP 账户顺序,方法是将账户拖放为所需的顺序,或对账户进行编号以反映所需的序列。

 默认邮箱账户

配置了多个 POP 账户时,除 Zoho 账户外,您还可以根据自己的喜好选择默认账户。选择作为“默认账户”的账户将是您登录到 Zoho Mail 时第一个显示的账户。要选择任何账户作为默认账户,请点击账户旁边的“默认账户”单选按钮。

  一些网络邮箱提供商的 POP 设置:

下面列出了几个在线邮件服务提供商的 POP 设置。如果您的邮箱账户详情未在此处列出,您需要与邮箱管理员联系以获取服务器详情。

主流提供商的 POP 配置详情
POP 设置 Gmail Hotmail AOL Outlook
(个人 - @outlook.com)
Office 365
(Outlook Business 用户 - @domain.com) 
收件 POP 服务器名称 pop.gmail.com pop3.live.com pop.aol.com pop-mail.outlook.com outlook.office365.com
接收端口号 995 995 995 995 995
接收 - 安全连接 (SSL)
外寄邮件服务器名称 smtp.gmail.com smtp.live.com smtp.aol.com smtp-mail.outlook.com smtp.office365.com
发送端口号 465/ 587 587 465 587 587
SMTP 连接 - SSL/TLS/明文 SSL/ TLS TLS SSL TLS TLS
发件服务器
要求进行验证
用户名格式

username@gmail.com 

(或)

recent: username@gmail.com

username@hotmail.com 用户名 username@outlook.com 您的 Office 365 邮箱地址

对于 Yahoo 用户,POP 服务器名称随域不同而有所不同。因此,请验证您的设置页面并查看 Yahoo! 帮助,以获取更多 POP 服务器和端口说明。如果您找不到,请与 Yahoo! 技术支持联系以获取邮箱服务器详情。

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn