使用模板

使用模板

您可使用Zoho Mail 企业邮箱中的模板来发送预定义格式的邮件,而不必将格式编排任务重复多次。对于要在整个机构内将邮件标准化的机构,此功能非常有用。

 创建模板的步骤:

  1. 点击“写信”以编写新的邮件模板。
  2. 提供主题 - 模板名称将与此处提供的主题相同。
  3. 输入所需的邮件内容。 
  4. 可以对邮件内容进行必要的格式编排。 
  5. 选择“保存”旁边的下拉列表,以选择“保存模板”选项。 
  6. 该邮件将会保存在“模板”文件夹中。

 修改已保存的模板的步骤:

  1. 导航至“模板”文件夹。 
  2. 所有已保存的模板将列示。 
  3. 选择您要使用的消息,以在编写器中打开它。 
  4. 进行更改后,请点击“保存模板”以覆盖该模板。

 将已保存的模板用于新邮件的步骤:

  1. 导航至“模板”文件夹。 
  2. 所有已保存的模板将列示。 
  3. 选择您要使用的消息,以在编写器中打开它。 
  4. 进行更改后,点击“发送”以发送该邮件。
  5. 您原先保存的模板位于“模板”文件夹中,可供将来使用。

 在编写器中插入已保存的模板的步骤:

  1. 在草拟回复/转发邮件时,或者在您所草拟的邮件中,可以插入模板内容。 
  2. 在您所撰写/回复的邮件中,点击顶部的“更多选项”。
  3. 选择插入模板。
  4. 您会看到带有主题的模板列表,以及所输入内容的预览。
  5. 选择相关的模板主题,以插入该模板。
  6. 所选模板的内容将会插入到您所编写的当前邮件中。

还是没有找到您要寻找的内容?

写信给我们:support@zohocorp.com.cn