Zoho签约青岛昌隆,用项目管理思想讲好“一支笔”的故事

  • 行业类型制造业
  • 员工人数500以上
  • 企业类型B2C

西班牙小说家塞万提斯曾说过:“笔乃心灵之舌”。无论是在学习,还是在工作中,笔都是不可或缺的随身工具。“snowwhite”作为一个文具品牌,已经被众多消费者熟知并认可,而这个文具品牌就来自被称为“中国制笔王、中国圆珠笔王”的青岛昌隆文具有限公司。

近期,SaaS软件提供商Zoho签约青岛昌隆文具有限公司(以下简称青岛昌隆),通过Zoho Projects项目管理软件,将整个公司的各类事务都有效管理起来。

关于青岛昌隆文具有限公司

青岛昌隆文具有限公司创建于1988年5月,位于青岛市经济技术开发区,是国内集研发、生产、销售于一体的中外合作经营企业。

公司主要生产“白雪(snowwhite)”等品牌的系列文具,主要产品类别有中性笔、圆珠笔、直液式/棉管式签字笔、直液式/棉管式荧光笔、直液式毛笔、修正液、修正带、白板笔、永久性记号笔、钢笔、油画棒、魔擦笔、笔芯及书写板等14类400多个规格品种,到目前为止,公司已成为亚洲最大的修正液生产厂家之一和中国最大的制笔公司之一。

作为一家老牌的传统制造业企业,青岛昌隆在重视技术研发的同时,在数字化转型道路上也走在了前面。青岛昌隆于2000年启动了以ERP项目为核心的信息化工程,成为国内文具行业第一个成功运行ERP软件的企业,也帮助青岛昌隆实现了信息系统集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、公司管理精细化,降低了企业经营管理成本,为信息化带动工业化树立了典范。

得益于青岛昌隆超前的管理理念,也为其“管理上云”埋下了伏笔。

结缘Zoho Projects

Zoho Projects作为一款功能齐全的云端项目管理软件,不仅仅在技术层面帮企业实现高效管理,而且本身也将项目管理思想融入了各项功能中,无形中影响企业管理方式,从而让团队运作效率大大提升。

青岛昌隆也正是看中了Zoho Projects全面又强大的功能,决定使用Zoho Projects来进行项目管理工作。在经过Zoho产品团队的培训之后,青岛昌隆更加坚定了对Zoho产品的认可,并将Zoho Projects运用到公司各类型事务的管理中去。

1.将重复工作内容降到最少

Zoho Projects的项目模板功能可以减少大量重复性工作,例如创建项目等等。通过创建项目模板,可以涵盖同类型的项目,一旦有新的项目需要开始,通过项目模板一键创建即可,既节省时间,又能提高效率。

青岛昌隆在大大小小的项目中,不断在寻求一种“一劳永逸”的方式,而Zoho Projects在很大程度上满足了需求,大大节省了青岛隆昌在各个项目创建上的所花费的时间,也让项目成员有了更多的时间能专注于项目本身。

2.细致的权限管理

在青岛昌隆的各个项目中,跨团队、跨部门的情况非常普遍,对于整个项目内成员的权限管理就显得非常重要。Zoho Projects具有非常细致的层级、权限管理机制,各项任务都可以通过权限设置,来展示给不同的项目成员。

另外,Zoho Projects也具有非常强大的自定义能力,例如自定义布局、自定义字段等等。自定义不仅仅让操作界面更加符合青岛昌隆自身的使用需求,更深层次的能力在于,通过自定义的方式,让一些字段仅仅对特定的人群显示,也同样解决了权限分配的需求。

3.社交型项目协作工具

青岛昌隆的数字化起步较早,其内部的数字化意识也更为强烈,并且具有非常高涨的学习和探索精神,乐于沟通交流。这也是青岛昌隆选择Zoho Projects的重要原因之一。

Zoho Projects经过多年的更新迭代,已经成为一款社交型项目协作工具,例如里程碑、项目任务、项目活动等多个模块均添加了社交元素,项目成员可以在平台上直接进行评论、互动、聊天等。Zoho Projects超越了项目管理软件的定义,也让青岛昌隆项目成员之间的协作更加流畅。

  • 行业类型制造业
  • 员工人数500以上
  • 企业类型B2C

如今,青岛昌隆的业务已经遍布全国各地,并在北京、上海、广州都设立了分公司,同时,国际市场的开拓也始终在进行,至今已经初步形成一个以东南亚、中东、欧美为主体,辐射世界各地的国际销售网络,并在合作过程中获得了顾客高度赞誉。

在青岛昌隆加速布局全球业务、巩固公司品牌的当下,依旧在数字化管理方式上寻求突破,而Zoho的加入为其带来了更多的活力。当然,Zoho也将继续坚持以技术为引导、以方法为驱动、以思想为内核,持续为客户创造价值,与客户共同进步。