Zoho Projects签约帕马上海,让项目管理被动变主动

  • 行业类型制造业
  • 员工人数50-200
  • 企业类型B2B

提起意大利制造,我们往往会想到什么呢?譬如、高档皮鞋皮具、豪华超跑机车等等。但是对于和制造业息息相关的大型机床设备,知之甚少。

但要说起机床强国,意大利一定榜上有名,其最具代表性的机床企业便是PAMA,其在世界上享有镗铣床世家的美誉,产品以精密,高效而闻名于世。

近日,SaaS软件提供商Zoho签约帕马(上海)机床有限公司,通过Zoho Projects项目管理软件,让公司内部协作更加高效,项目管理流程自动化实现大幅度提升。

关于PAMA

PAMA成立于1926年,在镗铣床领域具有80多年的专业制造经验,凭借其悠久的企业历史和技术领先的产品,在当今机床制造业中占据领军地位,是机床产品国际顶尖品牌。PAMA在全球享有盛名,其主流产品包括多任务加工中心、卧式落地铣床、落地式镗铣床等重型工业设备。

PAMA的镗铣床设备最具盛名,而其自身的其他产品主要零部件也均由PAMA镗铣床自行生产,实行全过程质量控制,确保了产品的高精度和可靠性。如今,重型机床被广泛应用在设计创新、高速、高精、工艺性能、远程诊断、人体工程及环保等各个领域,而以PAMA为代表生产的重型机床,可谓全球机床界的“老炮”。

项目管理方式需要升级

得益于时间和技术的积累,PAMA的机床制造流程都是非常成熟、熟练的,这也意味着,PAMA所接到的每一个项目,都有迹可循。然而在现实操作中,由于缺少相应的工具进行管理,每一个新项目都需要从头开始操作,包括所有的流程、模块都需要重新进行配置。

在机床制造业内有句话叫做“一单干三年”,其实也从侧面反映出,机床制造的复杂程度并不亚于制造一架飞机。PAMA 公司的每一个订单,背后需要采购的物料成千上万,且会涉及到非常多的供应商,都需要单独进行采购。最让人头疼的在于物料信息查找,传统的Excel显然已经不能够满足需求。

在管理方面,PAMA的项目经理为了提高效率,需要关注各个工程师团队以及工作人员的工作负荷满载情况,从而判断是否应该增加工位,或者释放空闲工程师的时间。但多个项目同时进行,再加上数量众多的团队和人员,成为了项目管理中的一个难题。

另外,对于进度的把控、预算健康状况、EVM成本/进度绩效等指标,项目负责人需要进行统筹管理,让PAMA更加迫切的需要一款工具,来直观展示这些数据。

  • 行业类型制造业
  • 员工人数50-200
  • 企业类型B2B

Zoho Projects击破管理问题

经过了筛选、比较和试用,PAMA最终选择了Zoho Projects 项目管理软件,来帮助PAMA内部项目管理实现智能化、自动化,大大提高了管理效率。

1.项目模板

Zoho Projects 的项目模板功能完美解决了PAMA 项目多、操作复杂且重复的问题,项目模板功能不但能复制现有项目的任务、流程,还能复制项目文档等模块,当有了新项目的时候,一键套用模板即可,从而免去了手动挨个创建项目任务,节省了大量时间和精力。

2.项目文档

面对数量庞大的供应商和零件信息,Zoho Projects 支持采用Excel表格来批量导入一条条准备物料的任务,对于物料信息,有图纸号,描述,对应的是哪个组件,零件信息等等,需要团队都能快速查找到。Zoho Projects 中每个项目都有文档模块,用户对机密项目文档有不同的访问权限,既防止了信息泄露,又方便了团队协同。

3.资源管理

团队和工程师涉及部门众多,人数也多,在多个项目并行的情况下,Zoho Projects的资源利用图和计划/实际工时的统计报表,方便领导快速了解项目中资源使用的情况,也极大的方便了项目负责人依情况来决定人员、资源的调配。

4.数据统计

Zoho Projects集成了专业的数据统计工具——Zoho Analytics,来集中展示机构内所有项目状态、项目预算健康状况、EVM成本/进度绩效等,并在每个项目的仪表板中,还有任务进度表、计划vs实际工时对比表,项目费用情况等等摘要,同时也极大地拓展了它本身的项目信息统计功能。

新趋势下更需要“强强联手”

Zoho Projects的加入,让PAMA在项目管理上更加主动,正如PAMA上海的王总所说:“现在都讲智能、无人工厂、工业4.0,如何缩短产品交货周期,提高产品交付率是当下数控机床制造商普遍面临的问题。Zoho Projects 通过流程自动化、任务导入、项目模板等,提高了项目效率,还打破了部门信息孤岛,大大节省了团队沟通的时间。”

现在,随着Zoho Projects的不断更新迭代,已经发展成为一款全面的、智能的、专业的项目管理软件,未来也会在实践中不断融入更多新的功能,来满足企业项目管理中的各类需求。