中小企业快速提升项目管理效果攻略

项目管理是比较综合的工作,中小企业的项目虽然规模有限,但是需要做的事情却并不会因此而减少,有哪些立竿见影的策略可以提升项目管理的效果呢?下面总结一些重要的管理策略

掌握细节

要想保证项目保质保量的完成,需要把握住每一个细节,积少成多,把握住项目的每一个小环节才能让整个项目顺利;如下在甘特中反应任务进度,里程碑等信息,实时掌控每一天的任务进度。

合理分配工作

团队无论大小,要想保证工作效率,合理的分配工作内容是必要的;团队成员相互之间良好的配合,会让整体效果更加;可以通过任务管理列表,清晰的看到每个人的任务内容,并实时更新任务状态,平衡团队成员的工作内容。

清晰的项目计划

如果团队所有成员都能有全局观,做的事情就会更有针对性,清晰的项目计划可以给所有的团队成员信心和动力,明确自己做的每一项任务的意义;在里程碑中可以总览到项目的所有信息,并可以通过多种图表方式查看项目相关内容。

适当的激励

及时和适当的激励可以让团队更有活力,即使有了计划有了合理的分工,但是毕竟项目的成果是要到最后完成才会显现,而阶段性的激励政策则可以给团队充电,在完成之前始终保持新鲜感保持热情。

中小团队做好项目管理的收益更大更快速,Zoho Projects 项目管理软件可以实现对项目任务的全方面的掌控,很适合中小团队,其丰富的图表和智能的文档管理等也极大方便企业管理,会是项目管理的重要帮手。