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Zoho Projects助中普恒咨询简化工时统计

客户简介

中普恒(北京)咨询有限公司是全球排名第十八位的税务和法务咨询公司Ecovis 国际集团旗下的国际知名咨询公司,拥有一支专业有素、经验丰富的注册会计师、税务师、律师团队,主要为中小型企业提供咨询服务。

面临问题

中普恒的项目很多,因此对员工的工时管理就很耗费精力。不仅要统计工时,还要按工时计费发给客户收款,手动维护起来非常麻烦。

解决方案及实施效果

经过多方对比,公司最终选择了Zoho Projects项目管理工具,就是看中它可以集成报表工具Zoho Reports,完美解决了工时统计的需求。

公司马女士这样介绍对Projects 的使用:“首先我们利用Zoho Projects来记录每个员工的工时,然后在Reports里自动同步Projects里工时数据,并根据我们的设置条件,生成统计图表。再根据工时图表,出账单发给客户付款。有了这两个工具,可以大大节约我们的人力和时间”。

具体来说,现在每个员工都可以在Zoho Projects里记录自己的工时,上级领导会做审批,每周系统会自动统计上周的周工时摘要,自动出一个报表。公司还会对工时统计表进行各种分析,对每个项目做成本核算和项目分析。

Zoho Projects体验地址:https://www.zoho.com.cn/projects/