成功的项目大纲是怎样制定的

项目管理平台中管理项目,通常要制定项目大纲,项目的大纲是描绘整个项目轮廓的,包括项目涵盖的目标、项目组成人群、里程碑、预算等。其重要性和必要性是和项目计划同等的,不同于项目计划之处在于大纲不会涵盖项目工作的细节;通常一个有效的项目大纲涵盖以下内容:

项目的大致描述

确定项目负责人和股东结构

提供项目需要的清晰的参考

项目大纲会比较多的受到项目和组织类型的影响来制定,但同时存在基本的元素,如:项目背景、股东、预算、风险和里程碑等。

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项目背景

项目大纲的第一项通常是项目背景,比如项目名称、项目人员结构、项目文件等。

细节内容比如说明项目目标、提出范例来说明项目目标的可行性和重要性;其中需要说明项目怎样开始,项目任务解决了什么样的问题,对公司未来的业务有怎样的影响等。

股东

股东部分主要描述项目的构成的参与人员,不会具体到每个人物的具体负责人,但是会描述每个人的角色和大致的职责,比如,可以列出项目的主要负责人、项目经理、团队成员、任何其它的项目合作人员及客户;条件允许,大型的项目很难去涵盖到具体的每一个人,但是描述清楚部门分工也同样有效。

目标

当你面对如:“何时可以完成项目目标”,包括要思考的两个问题,一是清楚了解项目目标,二是清楚怎样实现。可以记录下为达成目标所需要的条件,这样可以避免到项目结束后才发现有条件不充足的地方需要改进。

预算

在大纲中不可能把预算很精细的全部呈现出来,所以不要在大纲中提供精准的数据,然而你可以做好项目预算的限制和预期投入。

风险

所有的项目都会有风险,在大纲中可以编辑风险的日志,将可能发生的风险都记录到大纲中,这样在以后的项目进行过程中,可以做出相应的举措来合理解决。

 

项目管理大纲可以让项目更好的开始,使用Zoho projects项目管理系统,可以轻松记录文件内容,分享项目文件和想法,高效管理,顺利完成项目。

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