企业该如何选择云端招聘管理软件?

招聘是企业永远绕不开的话题,招聘也越来越被企业所重视。驱动招聘经理或者人力资源部门重视招聘管理的原因有很多,一方面来自外部人才争夺的激烈,另一方面也来自企业内部招聘管理效率与质量需要提升。实施部署一款云端招聘管理软件会是一个不错的选择。

什么是招聘管理软件?

狭义上的招聘管理软件是指ATS(候选人跟进系统)或者是RMS(招聘管理系统)。招聘管理软件区别于招聘网站,它们之间是不同的。招聘管理软件是企业用于管理招聘流程、人才、编辑职位、发布信息、定制网站等等。另外,招聘管理软件往往可以与各种招聘网站进行对接,也可以与人力资源管理系统进行集成,方便信息流动。

选择一款合适的招聘管理软件是一门学问,既要考虑适用性,也要有一定的前瞻性,因为信息技术发展速度快,软件的更新速度也需要跟得上,事实上所谓的二次开发、系统升级都是不现实的,本地部署的软件尤其被动,而且成本会更高。该如何做出选择,可以从以下几个方面入手:

1.系统

首先招聘管理软件不是一个简单的应用,它的底层数据需要要与其他业务部门进行相通,同时,它需要支持多种角色登录,例如招聘专员、招聘经理、业务人员、候选人、第三方招聘机构等等。另外功能是否完整、能否满足公司的招聘管理需求,也需要着重考虑。

2.方法

在购买一个招聘软件之前,最好与软件或者应用提供商沟通这些业务处理的逻辑以及处理方法,作为应用的招聘软件不单纯是一个技术性产品,产品设计团队必须具备丰富的招聘以及招聘管理实践经验。

3.评估

招聘的过程很大程度是甄选活动,评估在招聘过程中非常重要。系统能否自动化地筛选大量求职者简历数据,筛选工具使用是否简单易用,筛选工具是否具备延续性与一致性。面试评估是否有先进的工具,例如结构化面试评估,基于能力模型的面试评估,面试评估能否在面试团队内共享等。另外招聘软件系统是否有在线测试,测评等可接入性功能(可能是第三方服务),是否有必要的背景调查功能。这一系列的评估工具都是提高聘用质量的保证。

4.报表

业务管理活动的效率是通过业务数据分析,评估来驱动的。不管是招聘人员业绩报表,还是招聘渠道的效能报表,包括猎头推荐报表,内部员工推荐报表,以及各个网络招聘驱动的能效,都通过系统报表来实现量化管理。因此报表是招聘管理软件必须具备的基本功能。

5.灵活

任何企业的组织与业务流程都是动态的,这就要求应用软件必须具备良好的灵活性。例如组织结构的自定义,流程的自定义,用户,角色,权限等自定义,来确保整个系统的灵活性。尤其是作为多租户的SaaS型招聘系统,这种满足不同企业客户的组织与流程的动态性而具备的可自定义能力就显得更为重要。

当然,这些要素只是众多考虑要素中的一些,但是比较重要。另外,选择一款云端招聘管理软件是符合当下趋势的,欢迎使用Zoho Recruit招聘管理软件,立即注册免费试用!


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