有条不紊地管理 HR 文档

无需搜索收件箱或在众多的纸质文件中翻找文件。现在您可以分类所有文档、轻松访问文档(如政策文档)并与正确的人员共享保密文档。

所有文件的中央保管库

Zoho People 文件柜有助于您安全地分类、组织和存储文档。您可以在机构文件下存储和共享政策文档和手册等通用文档,以加强沟通。考评文件等保密文档、行为记录和其他敏感信息可以存储在设有访问权限的员工文件下。

实时收到通知

每当有新文件添加到文件柜时,都会通过电子邮件通知员工。强化公司政策意识,加强政策在机构内的贯彻程度。

安全存储敏感信息

与特定员工、角色或具有特定位置访问权限的人员共享重要文档。您可以直接与报表经理共享文档,进一步确保文档的保密性。 

签名、盖章与提交

从聘书到合同再到政策文档,有很多文档都需要发出去以获得签名。Zoho People 集成电子签名工具,可使您的重要文档及时得到签署并返回。