报表和图表

Zoho Projects 中的报表和图表模块以甘特图和报表形式为任务、问题和时间表显示各种数据,以帮助您有效地衡量工作效率和工作进度。

如何访问...

甘特图

甘特图是项目时间表的可视化表示形式。它显示有关任务进度、任务所有者、任务状态和其他任务相关数据的信息。在 Zoho Projects 中,您可在两种不同视图中查看甘特图:

  • 里程碑甘特图:里程碑、任务列表和任务基于其在项目中的层级结构来显示。里程碑用红色菱形表示;任务列表以黑色水平条表示;任务以各种颜色的水平甘特条表示。
  • 年表甘特图:甘特图的显示基于项目中开始日期的顺序。任务子任务以各种颜色的水平甘特条来表示。

您可通过调整和拖移任务条来编辑所有甘特图。当您编辑父任务时,子任务的相关日期也将更新。

年表甘特图

您可以使用年表甘特图做什么?

年表甘特图以可视化形式显示任务模块。您可以在一个视图中看到任务详情、它们的时间表、受托人、依赖关系以及与任务相关的几乎任何事项。

  • 水平条表示任务时间表,且您可以将条形拖放到时间线的任何位置以重新安排。
  • 将鼠标指针悬停在条形的任何阴影部分以大概了解任务。
  • 点击显示图例链接以了解有关此甘特图中使用的颜色编码的更多信息。
  • 例如您如何重新安排任务,您也可以更改它们的依赖关系。了解更多有关使用年表甘特图设置依赖关系的信息。 

访问项目内年表甘特图

  1. 点击顶部栏中的项目并导航至您的项目。
  2. 点击左侧面板中的报表和图表
  3. 点击主面板中的甘特图部分以查看任务和子任务的甘特条。

将图表转换为 PDF:
年表甘特图中,您可以编辑任务、设置依赖关系、打印和将图表转换为 PDF。都在这里完成。

  1. 点击顶部栏中的项目并导航至您的项目。
  2. 点击左侧面板中的报表和图表
  3. 点击主面板中的甘特图部分。
  4. 点击右上角的 。点击转换为 PDF,您将看到以下选项:
    • 适合宽度:将图表中的数据调节为适合页面宽度。
    • 视图中的图表:图表中的数据按照屏幕上看到的进行复制。
    • 显示任务所有者:显示或隐藏任务条附近的任务所有者名称。
    • 显示日期:显示或隐藏任务条附近的日期。

让条形进入视图选项将所选任务的甘特条带入甘特图视图中。点击  以直接从甘特图内删除前置任务。这些选项在里程碑甘特图年表甘特图中提供。

年表甘特图在所有计划中提供。

里程碑甘特图

里程碑甘特图视图中,您可以在左侧查看里程碑、任务列表和任务,并在右侧查看显示实际时间表的对应条形。您可以基于项目里程碑里程碑状态里程碑所有者任务状态任务所有者筛选任务。您也可以保存图表的筛选设置,以便在导航至另一个视图之后,可以在以后返回之前保存了筛选器的图表视图。

chronology-chart

您可以使用里程碑甘特图做什么?

  • 里程碑甘特图内编辑任何任务。
  • 在甘特图的左下方,向右滚动以查看其他任务详情,例如完成百分比持续时间开始日期结束日期所有者优先级。您还可看到里程碑任务列表的完成百分比。
  • 通过在从属和前置任务之间拖一条线,在任务之间设置依赖关系。了解更多有关使用年表甘特图设置依赖关系的信息。 
  • 重新调整面板的宽度以查看更多任务详情。
  • 里程碑甘特图中的​收起所有任务列表展开所有任务列表。您也可以基于以下可用选择将图表转换为 pdf 文件:
    • 适合宽度:将图表中的数据调节为适合页面宽度。
    • 视图中的图表:图表中的数据按照屏幕上看到的进行复制。
    • 显示任务所有者:显示或隐藏任务条附近的任务所有者名称。
    • 显示日期:显示或隐藏任务条附近的日期。 
  • 点击最大以使甘特条最大化,或点击适合以适合宽度并重新调节图表。
  • 将鼠标指针悬停在特定任务上,以在任务弹出窗口中查看其任务受托人、开始日期、结束日期以及前置/后续任务。在这里,您还可以执行这些操作: 
    • 点击相应任务或子任务上面的 以添加新任务。插入的新任务或子任务始终处于相同任务级别。
    • 点击   以将任务的对应甘特条带入视图中。此外,还可点击图标并画一条线至目标任务以设置新依赖关系。 
    • 点击 并在一组任务之间拖移任务以重新排序。此外,将任务拖放到另一个任务上以使之成为子任务。
  • 在垂直轴上,节假日以红色显示,周末以蓝色显示。
  • 如需访问跨项目的里程碑甘特图,请导航至主页->全局报表(小部件)->里程碑甘特图
    • 在这里,您可查看公司中所有项目的里程碑甘特图。如果您想查看特定项目或一组特定项目的结果,请点击右上角的 以基于项目筛选数据。

资源使用图表

  1. 点击顶部栏中的项目并导航至您的项目。
  2. 点击左侧面板中的报表和图表
  3. 点击主面板中的资源使用部分。
    资源使用

资源使用图表以可视化形式显示按小时和百分比分配的工作。闲置时间也会体现出来。当资源超负荷时,您可以重新安排到其他资源或具有可用营业时间的另一天。您可以直接在图表上为任何选定用户添加任务,也可以搜索用户以快速看看他们的工作量。

在资源使用图表中筛选:

  • 点击右上角的 以基于用户期间分配类型工作时间单位任务状态筛选数据。
  • 您也可以保存此筛选器以供未来参考。即使在您注销或在页签之间导航之后,这个保存的筛选器也永久可用。它适用于门户中的所有项目。但是,如果您未选择保存筛选器,则它将只是暂时可用,页面刷新之后即不可用。
  • 点击  以将图表转换为 pdf 文件。
  • 如需跨项目访问资源使用图表,请导航至主页->全局报表(小部件)->资源使用
    • 在这里,您可查看公司中所有项目的数据。如果您想查看特定项目或一组特定项目的结果,请点击右上角的 以基于项目筛选数据。

甘特图和资源使用图表中的经常性任务

事实上,经常性任务在甘特图和资源使用图表中基于其重复频率来显示。只有激活的经常性任务显示为任务条,而剩余的经常性任务显示为虚线,只是作为一个提醒,以方便您作出项目计划。您可以仅编辑激活的经常性任务;虚拟经常性任务不能编辑。也不可以对这些虚拟任务执行任何操作。

有关甘特图的更多信息

  • 默认情况下会显示当前月份项目中的所有打开任务的甘特图视图。
  • 如果您想查看其他用户或持续时间的报告,可以使用顶部的筛选选项,例如期间状态所有者
  • 您可以基于任何项目用户在不同项目中的状态来查看任务和里程碑。

任务报表

任务报表视图基于其状态、里程碑、优先级、所有者和完成百分比为项目中的所有任务提供一个合并视图。

  1. 导航至您的项目并点击左侧面板中的报表和图表
  2. 点击主面板中的任务报表部分。
    • 在这里,您将找到基础报表和四个高级报表
    • 基础报表显示任务计数和五个不同的条件:状态里程碑优先级所有者完成百分比
    • 高级报表状态优先级完成度给出所有者方面的任务计数。您还可以基于不同的条件创建自定义任务报表。我们所有付费计划均提供高级报表。
    • 您可以从右上角的下拉菜单中更改图表类型。点击 以自定义您的筛选条件并相应地获得结果。 
    • 点击图表栏以打开对应的任务视图。

高级报表

使用我们的高级报表创建您自己的报表。自定义任务报表让您可以比较各种条件和生成任务报表。 

  1. 导航至您的项目并点击左侧面板中的报表和图表
  2. 点击主面板中的任务报表部分。
  3. 导航至高级报表
  4. 从我们的预定义条件中选择或点击“自定义任务报表”以查看更多自定义报表。

 

基于自定义视图的报表

基于您的任务自定义视图创建报表。可以生成基础和高级报表。

 

  1. 导航至您的项目并点击左侧面板中的报表和图表
  2. 点击主面板中的任务报表部分。
  3. 选择视图下拉菜单并选择您的自定义视图。
  4. 基于预定义条件生成报表,或使用“自定义任务报表”以生成更多高级报表。
 

相关主题

任务列表 | 任务 | 子任务 | 复制/移动任务 | 任务依赖性 |