Zoho X 埃迈诺冠 | Zoho助力百年空气处理设备制造商数字化项目管理

近日，SaaS软件提供商Zoho与埃迈诺冠商贸(上海)有限公司达成合作，携手百年空气处理设备制造商优化项目管理流程，树立制造业数字化转型标杆。

客户背景

埃迈诺冠商贸（上海）有限公司（以下简称埃迈诺冠）为英国IMI集团全资子公司，主营动力控制和流体控制等领域自动化产品及其零部件的销售，以及上述产品的进出口及提供其他相关配套服务。

由草图变现实 从厨房到世界

埃迈诺冠有着悠久的发展历史，1925年卡尔诺冠在丹佛市家里厨房绘制了全世界第一只润滑剂的设计图纸，从此故事拉开帷幕，经过了近一个世纪的发展，诺冠在运动和流体控制技术领域的工程解决方案创造了骄人的历史，与50多个国家的客户在工业自动化、生命科学、过程控制、食品饮料、轨道交通、商用车、氢能等行业领域合作多年。从追求精确、速度和工程可靠性等领域，为客户提供量身定制高精密的卓越产品。

2006年，埃迈诺冠在上海建立了亚洲技术中心，同时也是埃迈诺冠在全球的第4个技术研发中心。2022年3月埃迈诺冠的模式向数字化、自动化、智能化工厂转变，在发展前进的道路上又迈下了具有战略意义的一步。

企业愿景

埃迈诺冠秉承客户第一，专业团队为客户提供优质的服务，优质的产品，专业的服务在行业领域发展中成为主力军，拥有高尖端技术人员，为客户提供更好使用体验。

面临的挑战

1.埃迈诺冠的业务量庞大，不同的项目团队在项目开始前都要搭建从项目准备阶段到项目交付阶段的全部流程，工作效率大打折扣。

2.埃迈诺冠需要将每个复杂的项目拆解为一个个小任务，明确责任人，任务截止日期。同时任务分配需要通过电子邮件通知提醒相关成员，任务状态更新或者任务完成需要通知反馈给项目负责人。

3.过去埃迈诺冠使用的是传统日历规划一天的项目安排，随着业务规模的扩大，已经不能满足需求。团队成员之间需要共享项目日历了解彼此的工作计划，也需要在项目日历中看到任务的截止日期，并及时提醒相关人员。

4.项目管理中任务延期不可避免，埃迈诺冠的任务延期后缺乏有效的管理策略，已经到了截止日期的任务没有完成，实际完成时间没有追溯，和任务计划偏差了多久也没有明确的记录。

Zoho Projects的解决方案

针对埃迈诺冠当前面临的项目管理难题，Zoho Projects给出了解决方案：

1.项目模板

埃迈诺冠需要反复搭建项目流程，重复且低效，Zoho Projects的项目模板能够很好的应对问题，提供了一个可重复使用的框架，一方面减轻项目团队的负担，应用项目模板减少项目流程搭建的工作量，缩短了时间，另一方面提升了项目质量，确保项目管理团队遵循项目标准和最佳实践。

2.项目WBS分解

项目WBS分解是解决埃迈诺冠当前复杂项目需要结构化的有效策略。项目WBS分解可以理解为一个规划/设计项目思路的工具。专业的项目团队都借助其开展任务管理工作，清晰展示每个任务之间相互关联的结构。

在Zoho Projects中门户代表企业，门户下可以多项目并行，管理者可以将复杂的项目拆分为一个个落地的任务，对于关键任务可以实施里程碑，设置开始、执行、结束等多个里程碑，跟踪项目进度。里程碑可以划分为任务列表，任务列表可以划分为任务、子任务。

3.项目日历

项目日历模块为埃迈诺冠提供了一个直观的方式来查看和规划日常工作。通过这个模块，非常清晰地展示了团队每天的工作任务和进度，确保每个成员都能对项目的时间线有清晰的认识。

添加重要活动

在项目日历中可以查看与项目相关的任务、里程碑以及日常的工作活动，让埃迈诺冠的项目负责人直观地看到团队成员的日常安排，不用担心他们忘记执行任务，也不需要逐一询问，非常节省时间。

邮件提醒

项目日历的提醒功能也非常实用，通过邮件或者应用内通知的方式提醒埃迈诺冠的项目团队避免忘记重要的活动。在设置活动时选择开启提醒功能，可以自定义提醒的时间，比如在活动开始前30分钟、1小时或者任何适合的时间点。

4.项目基线

Zoho Projects项目基线功能可有效解决埃迈诺冠的任务延期问题。项目基线直观的展现了项目团队在项目执行过程中的任务实际进展与计划进度的差别。一旦发现问题，项目团队能够及时改正计划，分配资源，或采取其他相应措施改正误差，保证项目可以按照最终目标和时间表顺利开展。

创建项目基线

在甘特图中创建项目基线就会生成一条灰色线条，用于对比计划和实际的任务完成进度。同时在任务列表中用灰色列表表达任务的计划开始和结束日期，如果任务延期了，会有一个差值，在Zoho Projects中称之为结束日期差值。如图所示， 灰色部分就是项目基线，代表项目的初始计划，如果任务延期了，会有一个差值。

最新数据显示，Zoho Projects在全球突破50万家企业用户、400万用户，我们服务并见证了一个个成功案例。在行业内的精耕细作也让Zoho Projects收获了各大平台的认可，如2023年入选福布斯十佳项目管理工具榜单、强势进入Nucleus Research项目管理技术价值矩阵“促进者”象限、荣获PCMag“中小及成长企业项目管理软件优选”称号。

在数字化时代，选择合适的项目管理工具对于企业的成功至关重要。如果您正在探索如何优化项目管理流程，提升团队协作效率，那么Zoho Projects无疑是一个值得考虑的选择。