Zoho X 东莞明信 | 助力电子硬件制造业项目管理和知识管理

　　一、甘特图推动项目准时交付

　　在电子硬件制造类业务开展过程中，客户对于交期限制比较严格，企业需要严格把控项目进度，避免项目逾期情况的发生。
　　Zoho Projects项目管理软件为明信电子定制统一的协作平台，帮助项目管理者洞悉项目各环节，掌控项目数据信息。其中Zoho Projects的王牌功能——在线甘特图，专为项目计划和项目进度跟踪服务，为企业提供可视化项目进度跟踪体验。

　　·项目规划：项目经理通过甘特图的【关键路径】功能确定项目的重点关注任务，【关键路径】可以帮助项目团队确定项目中最长的路径，从而推算整个项目的最短完成时间，确保项目准时结项。
　　·进度跟踪：在项目进程中，项目经理可以利用甘特图的【基线】功能，通过基线与项目实际情况的对比，了解项目在推进过程的实际变化，快速溯源项目问题，及时调整项目规划，降低逾期风险。

　　二、Wiki页面统一管理知识

　　如何统一化企业内部知识管理已逐渐成为企业管理的一个重要课题。企业内部知识管理可以有效地沉淀项目知识经验，为员工成长发展提供助力，加强企业竞争优势。
　　尤其是身处电子机械行业的明信电子，产品不停迭代，而重要项目知识却停留在内部专家的头脑里。经验传授主要依赖于口头传播，内部讨论以及会议等，项目知识无法留痕，企业知识间缺乏联系，项目经验无法进行针对性有效的分享与复用。如果重要技术人员离职，很容易造成信息流失。
　　Zoho Projects为企业打造项目知识库，形成项目知识学习体系。通过【Wiki页面】功能，根据项目知识类别并结合业务流程等多角度，创建不同的章节分类管理。类别分明，协同便利，书写信息时代企业知识电子书！

　　Zoho Projects协助明信电子建立企业内部知识管理架构，员工可以通过【智能检索】快速锁定所需知识内容，指引员工高效办公！

　　三、看板总览项目概况

　　在传统管理模式中，项目经理对项目的了解主要来源于员工的汇报以及项目会议，项目经理接收到的信息具有延迟性和二次加工可能，不利于项目经理把控项目全局，无法及时调整项目规划。

　　Zoho Projects的看板管理可以为项目经理实时提供多维度的项目信息，直观展示项目各项工作任务的进展，确保项目数据信息的透明传递，提高团队数据的同步率。
　　在PM每周的项目Review meeting(项目小组成员出席)中，项目经理可以通过Zoho Projects的看板核查各项任务状态，通过设置每周的待完结任务提醒，排查各项工作是否存在逾期风险。