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机构仪表板

概述

在登录 Zoho Mail 管理控制台后,您最先看到的是管理控制台仪表板。此处汇集了管理员可能需要掌握的重要数据。您可以在仪表板中启用或禁用小组件,其中包括贵机构的电子邮件流量统计信息、用户摘要、存储报告、安全性以及帮助文档的数据,以获取信息图视图,帮您更好地理解情况。

除此之外,您还可以查看贵机构超级管理员的电子邮件地址、订阅计划、付款到期周期(每年或每月)、续订日期、您拥有的许可证数量以及整体配置的域、用户和群组的数量等信息。

自定义仪表板

您可以自定义管理控制台仪表板,以根据自己的要求启用或禁用某些小组件。要启用或禁用选定小组件,请执行以下操作:

  1. 登录 Zoho Mail 管理控制台并导航到仪表板
  2. 单击屏幕右下角的“自定义仪表板”图标。
  3. 要启用任何已禁用的小组件,请导航到已禁用部分,然后切换开关。
  4. 要禁用任何已启用的小组件,请导航到已启用部分,然后切换开关。

您还可以通过将小组件拖放到合适的位置来重新组织它们。

可用小组件

电子邮件流量统计信息

您可以查看贵机构收发的电子邮件总数,以及传入电子邮件数量、被归类为垃圾邮件的接收电子邮件数量以及传出电子邮件数量的细分。您可以图表形式查看此信息,以便更好地理解流量统计信息。要获取机构电子邮件流量的用户数据,请参阅管理控制台“报告”部分中的电子邮件统计信息部分。

单击下拉列表并从选项列表中进行选择,可以查看特定时间段的统计图。

存储报告

存储报告小组件可用于即时了解贵机构中使用存储最多的前 10 名成员。条形图还将显示用于电子邮件的存储细分,包括 POP 和 IMAP 帐户、电子邮件保留和电子邮件备份。请参阅此页面了解 Zoho Mail 如何计算存储空间

您还可以在管理控制台报告下的存储详细信息部分或单击查看详细报告,以便查看有关贵机构中每个用户的存储详细信息。

安全性

在控制面板的“安全”小组件中,您可以查看信息,例如贵机构内有可疑登录的帐户数量,以及添加到贵机构的域中具有 MXSPFDKIM 配置的域数量。

用户摘要

“用户摘要”小组件中提供了贵机构中活动用户和非活动用户的数量。您还可以查看相同的饼图表示形式,以获取比率的鸟瞰图。您还可以在管理控制台报告下的用户摘要部分中查看信息汇总,例如上次登录时间、TFA 状态、群组成员资格、状态以及更多信息。

资源

您可能希望立即访问某些帮助文档或常见问题解答,而无需在其他网站上搜索。在这种情况下,您可以通过使用“资源”小组件,立即访问重要文档和其他可能需要的资源。

有关贵机构的高级仪表板和更多整合数据,请访问管理控制台的报告部分。

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