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【People&Recruit】集成在线签名应用,实现无纸化HR管理

【People&Recruit】集成在线签名应用,实现无纸化HR管理

        Zoho自成立以来,我们不断致力于设计出用户友好型、易于集成的产品。通过这些集成,让Zoho的应用程序可以无缝衔接,不仅可以简化工作内容,还能实现工作流程自动化,而这些,都可以通过Zoho强大的集成功能实现。产品和功能之间的集成,就如同打破了信息孤岛,这非常有助于企业有效利用资源,并显着提高生产力。

        在企业运营中,人是一切生产力的根本,而人力资源管理一定是最为核心和基础的一环。通常来说,企业HR在工作中会面临许多繁琐的工作内容,例如招聘、发放offer、与员工签订劳动合同等,单是将这些成捆的纸质文件有效的保存并管理就足够费时费力了。

【People&Recruit】集成在线签名应用,实现无纸化HR管理

        为此,我们将Zoho Sign和Zoho Recruit(招聘管理)、Zoho People(HR管理)进行了集成。Zoho Sign是一款企业级数字签名解决方案,可以完全实现无纸化办公并降低管理成本和周转时间,从而让人力资源管理工作不再那么繁琐。

        那么,Zoho Sign的加入,能为人力资源管理带来哪些改变呢?

        1.首先,我们可以把纸和笔都抛开。当您决定录用一名优秀的应聘者,再也不需要把时间浪费在“送达-签字-返回-再送达”上,而是直接将offer、劳动合同、员工手册等通过电子邮件发送给应聘者,而应聘者直接进行在线签名确认即可,在节省企业运营成本的同时,也将大大减少应聘者的入职时间。

        2.同时有多名应聘者?没关系,批量发送邮件,同样安全高效。而企业HR,再也不用担心寄错、遗失文件等的烦恼。应聘者成功签署文件之后,再通过电子邮箱发送给HR,原本繁琐的流程,或许只需要几分钟就能搞定。

        3.当然,电子签名的好处,不仅仅在于能省钱、提高效率,同时,每一份文件,都可以在线跟踪其状态,所有的文件和状态都会集中存储在云服务器中,您无需担心遗忘某一个流程导致进度缓慢,如果有部分进度趋于停滞,您都能直观的看到,而这时您需要做的,就仅仅是提醒一下对方就好。

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