多因素 Authentication

通过为您组织中的用户启用多因素身份验证（MFA），您可以增加一层额外的安全保护。MFA 是一种安全流程，用户需要提供多种身份验证要素来验证其身份。您可以根据需要设置多种身份验证方式，例如短信、基于时间的一次性密码（Time-based OTP）、指纹识别（Touch ID）、推送通知、智能手机或二维码等。

如何设置多重身份验证？
如何为组织中新添加的技术人员启用MFA？
如何为用户重置丢失或忘记的密码？

如何设置多重身份验证？

前往设置，然后在安全与合规下选择多重因素Authentication。
点击链接Zoho 目录。
输入您的 Company Name和门户Name，然后点击 创建Account。
现在前往 安全 > 安全策略 并点击 入门。
Zoho Assist 应用将被直接添加到目录中
Open 多重身份验证 Authentication 选项卡，在 默认策略 下，然后点击 设置。
选择您需要的身份验证模式，输入MFA 有效期的天数，然后点击 Update策略。
要了解有关验证模式、MFA 生命周期和备用恢复代码的更多信息，您可以参考本文。
一旦生效，后续登录将需要额外的验证，例如SMS, OTP等。

如何为组织中新添加的技术人员激活MFA？

如果您在组织中添加了新的技术人员，您可以按照以下步骤邀请他们完成 MFA 设置。

进入设置，然后在安全与合规下选择多重身份验证 Authentication
点击管理。
导航到Users选项卡。新添加的Users将被标记为外部。
选择指定的用户，然后点击转换为组织。
将会向该用户发送一封邀请邮件。用户点击立即加入后，该用户的MFA将被激活。

如何为用户重置丢失或忘记的密码？

如果您是组织的Admin，可以按照以下步骤重置用户的密码。

前往 Zoho Directory 中的Users选项卡，选择用户，然后点击重置Password。
手动输入密码或使用生成密码选项。启用 ‘Email将新密码发送给用户’ 选项，然后点击重置。
一封包含新密码的邮件将被发送给该用户。
重置后，今后登录应使用新密码。