制造业外贸企业 连续16年续费Zoho企业邮箱

这家研产销一体型制造企业由瑞士籍华人于2008年创办，总部设在中国深圳，在河南洛阳、广东惠州、法国上萨瓦分别设有工厂和办事处，且近期有在墨西哥建设新工厂的规划。主要产品是电感、变压器等磁性元器件，做外贸出口销往全球。

行业覆盖了UPS不间断电源、新能源汽车、医疗器械、光伏、轨道交通、工业自动化等应用领域。其自主研发的大功率环形绕线机奠定了作为世界大功率环形磁性器件技术头部企业的基础，是卓越的大功率环形变压器、电感全球主要供应商之一。

这些卓越成就的背后，离不开企业团队内部高度协作的结果。近期，特富特科技（深圳）有限公司接受了Zoho中国的采访。特富特90%的客户是以施耐德、ABB、维谛、伊顿等为代表的世界500强企业，以及国内电源行业的头部企业。充分说明了其强大的国际化对接能力。特富特的张总向Zoho中国分享了面对国内外不同环境，特富特是怎么样实现高效协同办公的。

洛阳工厂占地面积1 0000㎡，设有制造基地、办公楼、研发中心(实验楼)。 惠州工厂厂房3000㎡，具备高频类产品研发和标准化生产能力，部署了半自动化/全自动化产线。

2008年，特富特于创立之初便选择了企业邮箱Zoho Mail的国际版。Zoho邮箱以安全、稳定、良好的服务赢得特富特领导的信任。直到2024年已经连续16年使用Zoho Mail。 

难题一：邮箱搬家   

2022年特富特扎根国内发展。急需将整个邮箱迁移回国内，要求不能丢失和损坏4年来1TB的邮件记录，同时不能耽误200多名员工的正常工作。

 Zoho Mail邮箱迁移方案   

Zoho邮箱在国内外设有16座大型数据中心，既保障邮件收发速度的同时，又保障邮件的安全。Zoho邮箱拥有的技术配套服务，在不同国家，高效保障客户的安心迁移，确保邮件不会受到任何缺损或丢失，同时不耽误正常工作。 

难题二：多年老邮箱，邮件寻找困难  

 邮件来自字面八方，积累多年，有效整理邮箱是职场人的必备技能。快速找到目标邮件，决定了我们的办公效率。 

Zoho Mail邮件多重整理方案 

打开邮箱，新建文件夹，将每天往来的邮件，分类整理到相应文件夹，是特富特员工每天办公的常规操作。 其强大的“邮件过滤器”功能，可以匹敌任何其他邮箱。按照主题、收件人、附件、内容等，分类过滤到不同文件夹中。 

难题三：长期跨区域办公成消耗战   

特富特有着跨区域、跨国沟通的工作场景，每天有大量文件需要往来，微信或者邮件传输，不仅耗时且容易丢失，让长期跨区域办公成了消耗战。急需兼顾时效性和同步协同的工具。 

Zoho WorkPlace协同办公套件的诞生 

2017年Zoho 隆重推出邮箱套件“Zoho WorkPlace”，旨在提升团队协作能力，把团队生产力发挥到最大。这个套件包含：企业邮箱、文档管理、即时通讯、企业论坛、网络会议5个产品。 

特富特立即选择了Zoho WorkPlace协同办公套件，并深度使用了其中的文档管理工具“workdrive”。

 “workdrive”是一套在线office，支持多人异地在线创建、编辑文件，分权限共享给团队内部，同时可以建立外部共享链接，将文件共享给客户。张总激动地表示，“这对我们集中管理公司文件非常有帮助，对跨区域的协同工作起到很大的帮助，并且workdrive支持多语言，在特富特海外办事处也能很好的协作”。 

Zoho WorkPlace让团队沟通打破了时间和空间限制，更加便捷畅通，同时，Zoho企业邮箱也打破了地域限制，让邮件能安全、完整的触达每个员工和客户，帮助特富特顺利开展业务。 

2024年4月，特富特再次续费Zoho企业邮箱和Zoho WorkPlace协作套件。连续16年与Zoho合作。Zoho将继续帮助特富特实现办公自动化与团队协作。