发布日期:2021-02-18     作者:石头

HR管理为什么要使用自动化审批?

自动化审批对HR管理有多重要呢?相信每一位HR都会希望让审批流程实现自动化,从而释放更多的时间去处理更加复杂的工作。

在人力资源管理过程中,自动化审批可以有效帮助HR提高流程效率。当管理人员每天收到很多审批请求之后,如果不能及时对请求做出批准,就会导致流程延误,就会影响公司对员工的印象和观感,降低他们的敬业度和工作效率。如果不对流程加以控制,就可能形成恶行循环,损害企业的业务发展。

下面我们以Zoho People为例,谈谈HR自动化审批流程具体好处:

简化审批

在Zoho People中,可以配置自动化审批工作流,来提高审批流程的流转速度。可以定义审批条件,指定工作流触发后以正确的流程开始执行。用户在提交审批后,还可以进行编辑,然后触发工作流再次开始。在发送审批记录前还可以对其进行验证。可以设置审批意见为必填,这样审批者就需要在批准或者拒绝的时候提供相关意见。

审批跟进

员工提交审批后,如果不能了解审批的进展和状态的化,时间长了会让人沮丧。等审批流程比较长的时候,在等待审批期间,你甚至可能不知道到了哪一个环节。而通过自动化审批,这些问题就能顺利解决,Zoho People可以发送电子邮件让员工了解审批的状态。系统还可以配置向审批人发送待审批请求的自动提醒,以设定的频率适当发送提醒邮件,这样就可以避免审批请求被遗漏。

多级审批

有些审批可能涉及大额开支,有些流程可能会对业务运营产生重大影响,这样的请求就需要组织结构中多个部门进行审批。通过Zoho People的多级审批,我们可以添加和配置一个审批者列表,审批请求会按设置顺序向每个审批人发送通知,如果第一级审批者是部门经理,第二级审判者设置的是副总经理,那么之后在部门经理完成审批之后,请求才会转到副总经理进行批准。跟进的邮件通知也以相同顺序发送。

设置批准流转时间

Zoho People中可以指定审批截至时间,并设置到期未完成审批的必须操作。如果第一级审批人未能在指定时间段内完成,就可以设置自动批准或者将请求分配给其他审批人。

通过Zoho People的自动化审批系统,企业可以加速流程过程,并记录每个阶段防止出现合规性问题。可以节省人力资源,增加审批透明性,改善员工体验。点击下方图片,立即注册免费试用!


HR管理为什么要使用自动化审批?