为什么说考勤管理非常重要?有没有好用的人力资源管理软件?

2024-05-17 40 阅读量 4 分钟 Wang
为什么说考勤管理非常重要?有没有好用的人力资源管理软件?

为什么考勤管理既基础又很重要?它不只是员工上下班的数据记录,还是直接影响着员工的工作效率和积极性的重要因素。本文将从考勤管理的重要性及Zoho People的考勤管理解决方案来进行介绍,希望能够帮助您解决考勤的烦恼。peopleznpb0517

一、为什么说考勤管理非常重要?

1、考勤管理不当,影响工作积极性

在一些实行宽松考勤制度的公司,员工可能享有较高的自由度,但这容易导致工作纪律松懈、团队协作效率下降。长期下去,可能会形成迟到早退的习惯,影响整个团队的工作氛围和项目的按时交付。

而过度严格的考勤制度虽然能确保高到岗率,也可能造成员工压力增大,影响工作与生活的平衡,甚至降低员工的幸福感和创造力。找到严格的尺度,确保规则既有刚性又有弹性,是实现高效管理的关键。peoplekq0517

比如,灵活工作时间结合合理考勤跟踪,既能满足员工个人需求,又保证了工作进度和团队协作的高效。这种平衡能激发员工的积极性,提升整体的工作满意度和产出质量。

2、考勤数据统计失误,影响员工满意度

在没有自动化工具辅助的时代,考勤管理几乎全靠人工记录和计算,这不仅耗时耗力,而且错误频发,手动计薪增加了HR不少烦恼:peopleyidong0517

数据收集难:HR需要手动记录每位员工的出勤情况,包括迟到、早退、加班等,不仅效率低下,而且容易遗漏或出错。

计算复杂:根据不同的工时制度(如标准工时、弹性工时、加班规则等)计算工资,涉及大量的数学运算和规则匹配,手动处理极易出错。

资源消耗:人力资源部门需要投入大量时间和人力在考勤和薪资计算上,这会分散他们在战略人力资源管理上的注意力。

二、Zoho People的考勤管理方案

Zoho People是一个基于云的全面的人力资源管理系统(HRMS),能提供强大的功能来简化人事管理的各个方面,让您轻松适应不断变化的需求,并简化您的人力资源运营,让人事管理流程变得简单、高效。

产品的主要特点:

1、随时随地签到

Zoho People支持员工通过Web或移动App在任何地方进行考勤签到,考勤模块中提供地域跟踪,员工可以从不同位置签到或者签退。IP和地理限制会让签到过程安全可靠,避免出现代签的情况。

2、远程办公面部识别

Zoho People 支持面部识别,通过我们的移动App或网络捕获面部,并使用人工智能技术自动验证图像和个人资料图像是否匹配。peopledaka0517

3、多种考勤视图

Zoho People 的考勤管理模块具有四种不同的考勤视图,可让员工清楚地了解他们的签到和签退时间、加班、缺勤情况等。视图一目了然,方便员工和经理获取相关的数据。peoplechuqin0517

4、灵活调整功能

有时,由于技术或人工错误,可能无法记录员工的出勤情况。如果发生这种情况,员工可以提出修复该条目的请求。然后通知上级管理层,他们可以查看、批准、更改。

5、发薪周期配置

通过 Zoho People人力资源管理系统,你可以在不同的区域和地点配置发薪周期、定义发薪周期并选择工资单处理日期。Zoho People中记录的工作时间还有助于计算员工的工资。peoplexinzi0517

6、权限管理

Zoho People的员工考勤系统具有高度可定制性,可以满足您组织的独特需求。例如,其中的权限管理选项使管理员能够查看考勤报告、剩余时间,并允许或限制某些功能,例如Web签到。管理员还可以根据选择的评估模式,选择如何根据签到和签出的数量计算总工时。peoplechuqingl0517

7、API集成

Zoho People人力资源管理软件可以与多个API集成,也可以与生物识别设备一起用于员工签到和签退。它可以与时间跟踪器集成,允许员工将他们的每月、每周和每日工作时间记录为可计费或不可计费,从而使工资计算更加容易。

8、生成考勤报告

Zoho People支持总览员工出勤概况,可以生成并使用出勤报告来查看团队、部门和某个办公地区的重要趋势,例如哪些员工始终是早起的鸟儿或迟到的人。这些报告可以提供详细的出勤记录和工作时间的分析视图。

9、自定义班次

您可以获取整个机构的考勤时间表,将员工添加到标准轮班时间,或者您创建的轮班时间。通过自动化的时间表定期轮换班次,设置将根据角色和部门自动调整员工时间表的系统,Zoho People会提前通知人员作出的变更。peoplepaiban0517

10、工资管理

Zoho People的工资管理系统可帮助您为不同的工资结构创建多个工资等级,配置相应的审批程序,并自动化所有工资处理。而且支持为不同的班次设置不同的薪资比例,方便发薪日进行薪资数据统计,这样一来,HR也不用手动加班计薪了。

在信息化时代,借助先进的人力资源管理系统,企业可以更高效、精准地进行考勤管理,从而释放更多资源用于核心业务的发展与创新。Zoho People在人事管理领域深耕16年,还入选了GetApp 2018最佳HR软件Top10名单。如果您感兴趣,欢迎试用Zoho People人力资源管理系统

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