HR管理系统，全称为人力资源管理系统（HRMS）。企业选择HR管理系统，首先要了解这个系统是什么。
什么是HRMS？
一个人力资源管理系统，通常简称为人力系统，是一个软件应用程序，使人力资源专业人士来自动所有必要的人力资源业务，包括入职培训，人才管理，绩效考核，考勤跟踪等。这使人力资源部门可以将精力集中在业务的其他紧迫方面，例如员工保留，工作与生活平衡以及团队建设。由于所有核心人力资源任务都整合在一个系统中，因此可以快速，轻松地制定有效的业务决策。总体而言，人力资源管理系统具有改善员工队伍管理所需的一切。现在，需要让人力资源管理实现自动化。
为什么需要HRMS？
现代的员工队伍中，已经不仅仅是性别差异，年龄差异也非常突出，70、80、90甚至00后都处在同一个办公环境下，管理难度自然会有上升。因此，现在的HR管理系统，变得更加面向技术，灵活和协作。合适的HR技术可以为你提供帮助。HRMS提供了员工在协作，敬业度，福利，职业发展等方面想要的一切。这将帮助你建立一支积极进取的员工队伍，进而提高保留率和工作质量。
选择一款HRMS的流程是什么？
市面上的HR管理系统那么多，难免选的眼花缭乱。我们的建议是，就根据你们自己的需求来，满足自身需求的，才是最好的。当然价格页得考虑。如果HRMS与你的组织需求不一致，则会妨碍有效的HR管理。跟着下面的步骤去选一款HR产品，一般不会出错：
1.了解你当前面临的人力资源管理挑战
一旦决定实施HRMS，请考虑你在人力资源管理方面面临的所有挑战。评估人员管理，合规性，数据管理，培训和保留策略。列出你想改善的事情，设定正确的期望。这将帮助你寻找可以改善组织整体人力资源实践的功能。
2.寻求IT支持
选择HRMS时，必须征求IT部门人员的建议。解释贵组织的人力资源挑战。当他们了解软件趋势时，你的IT专业人员将能够清楚地显示组织的软件需求和市场上可用的选项。
3.设定预算
了解有关HRMS的粗略成本。考虑组织的规模，找出你愿意花费的预算。考虑实施，数据迁移和维护成本（如果有）。这将帮助你选择预算范围内的HRMS供应商。
4.入围一些供应商
根据预算和所需功能将供应商列入候选名单后，请对他们的产品进行详细研究。尝试找出供应商是否对人力资源部门面临的挑战有深刻的了解。确保其产品支持集成和定制。这是使产品符合组织需求所必需的。研究完成后，与每个软件供应商交谈，以更好地了解他们的利益。可以要求供应商进行演示，确保将要使用HRMS的每个人都有机会看到或使用该产品。
5.做出选择
此时，你将能够选择能满足组织需求的HRMS。如果他们提供免费试用版，那就用起来，也能验证你的选择是不是有误。完成此操作后，为整个组织实施HRMS。并教会你的员工有关使用HRMS的方法。
本地与基于云的HRMS：哪个更好？
在选择HRMS时，你可能正在考虑应该选择本地HRMS还是基于云的HRMS。考虑到我们工作方式的快速变化，我们建议采用基于云的HRMS。本地HR软件价格昂贵，并且与灵活的工作趋势不一致。
本地HRMS涉及大量的安装和维护成本，而基于云的HRMS的实施和维护完全由供应商负责。你只需要为每月或每年使用的功能支付一定的费用即可。本地HRMS的另一个缺点是，它需要在工作场所中进行物理安装。当你在家工作时，将无法访问HRMS。使用基于云的HRMS时，只要你手机或者平板电脑、一切可以连接网络的客户端，就可以随时随地执行所有HR功能！8个理由，告诉你为什么要让HR软件“上云”。
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