发布日期:2020-09-18     作者:石头

企业选择HR管理系统的一些建议

HR管理系统,全称为人力资源管理系统(HRMS)。企业选择HR管理系统,首先要了解这个系统是什么。

什么是HRMS?

一个人力资源管理系统,通常简称为人力资源管理系统,是一个软件应用程序,使人力资源专业人士来自动所有必要的人力资源业务,包括入职培训,人才管理,绩效考核,考勤跟踪等。这使人力资源部门可以将精力集中在业务的其他紧迫方面,例如员工保留,工作与生活平衡以及团队建设。由于所有核心人力资源任务都整合在一个系统中,因此可以快速,轻松地制定有效的业务决策。总体而言,人力资源管理系统具有改善员工队伍管理所需的一切。现在,需要让人力资源管理实现自动化

为什么需要HRMS?

现代的员工队伍中,已经不仅仅是性别差异,年龄差异也非常突出,70、80、90甚至00后都处在同一个办公环境下,管理难度自然会有上升。因此,现在的HR管理系统,变得更加面向技术,灵活和协作。合适的HR技术可以为你提供帮助。HRMS提供了员工在协作,敬业度,福利,职业发展等方面想要的一切。这将帮助你建立一支积极进取的员工队伍,进而提高保留率和工作质量。

选择一款HRMS的流程是什么?

市面上的HR管理系统那么多,难免选的眼花缭乱。我们的建议是,就根据你们自己的需求来,满足自身需求的,才是最好的。当然价格页得考虑。如果HRMS与你的组织需求不一致,则会妨碍有效的HR管理。跟着下面的步骤去选一款HR产品,一般不会出错:

1.了解你当前面临的人力资源管理挑战

一旦决定实施HRMS,请考虑你在人力资源管理方面面临的所有挑战。评估人员管理,合规性,数据管理,培训和保留策略。列出你想改善的事情,设定正确的期望。这将帮助你寻找可以改善组织整体人力资源实践的功能。

2.寻求IT支持

选择HRMS时,必须征求IT部门人员的建议。解释贵组织的人力资源挑战。当他们了解软件趋势时,你的IT专业人员将能够清楚地显示组织的软件需求和市场上可用的选项。

3.设定预算

了解有关HRMS的粗略成本。考虑组织的规模,找出你愿意花费的预算。考虑实施,数据迁移和维护成本(如果有)。这将帮助你选择预算范围内的HRMS供应商。

4.入围一些供应商

根据预算和所需功能将供应商列入候选名单后,请对他们的产品进行详细研究。尝试找出供应商是否对人力资源部门面临的挑战有深刻的了解。确保其产品支持集成和定制。这是使产品符合组织需求所必需的。研究完成后,与每个软件供应商交谈,以更好地了解他们的利益。可以要求供应商进行演示,确保将要使用HRMS的每个人都有机会看到或使用该产品。

5.做出选择

此时,你将能够选择最能满足组织需求的HRMS。如果他们提供免费试用版,那就用起来,也能验证你的选择是不是有误。完成此操作后,为整个组织实施HRMS。并教会你的员工有关使用HRMS的最佳方法。

本地与基于云的HRMS:哪个更好?

在选择HRMS时,你可能正在考虑应该选择本地HRMS还是基于云的HRMS。考虑到我们工作方式的快速变化,我们建议采用基于云的HRMS。本地HR软件价格昂贵,并且与灵活的工作趋势不一致。

本地HRMS涉及大量的安装和维护成本,而基于云的HRMS的实施和维护完全由供应商负责。你只需要为每月或每年使用的功能支付一定的费用即可。本地HRMS的另一个缺点是,它需要在工作场所中进行物理安装。当你在家工作时,将无法访问HRMS。使用基于云的HRMS时,只要你手机或者平板电脑、一切可以连接网络的客户端,就可以随时随地执行所有HR功能!8个理由,告诉你为什么要让HR软件“上云”

 

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