8个理由，告诉你为什么要让HR软件“上云”

         为什么要让HR软件上云，开门见山的说，是因为趋势。2020年，由于疫情的影响，让在家办公、数字游民、远程办公等词汇越来越热，在线办公也持续升温。在这样的大背景下，使用本地安装的软件会带来诸多限制，至少，工作场所的限制就会让人很头疼。

        在人力资源软件方面，基于云的系统在工作场所提供了更大的灵活性，为远程工作、多设备办公等方式铺平了道路。我们总结了八个理由，来告诉你为什么要让HR软件“上云”。

一、易于安装和维护

        用“安装”这个词语可能并不合适，因为云端软件并不需要像本地软件一样进行物理安装。基于云端的HR软件易于托管，因为它是通过Internet来进行托管，省去了安装和维护的时间，完整的安装和维护过程都由供应商来完成。因此，“拿来即用”就是云端HR软件节省公司成本的最好选择。

二、高性价比

        或许公司的人力资源部门所涉及的业务还没有扩展到所有方面，或许你只想使用考勤、绩效两个模块。没问题，云端HR软件的订阅模式是基于你所使用的内容来付费的。在需要时支付所需的费用，避免巨额许可费用，升级成本也很低。但对于本地软件，你必须支付软件许可、安装、服务器、培训、升级、安全补丁和维护的费用，成本可想而知。

三、容易访问

        云端人力资源软件的最大优势之一是其便捷的可访问性，只要链接互联网，可以随时随地通过多种访问HR软件。在远程工作时，你的员工可以轻松地标记出勤、记录工作时间、访问文件、申请休假等等。使用本地HR软件是不可能的，因为它需要员工在固定的地点和设备对软件进行访问。

四、更强的数据安全性

        管理员工数据库是人事部门最重要的职能之一。使用本地HR软件，数据安全需要多种策略，需要定期备份或者极具安全意识的“数据专家”。如果没有定期备份，则很难检索任何丢失的数据。基于云的人力资源软件可确保高级数据安全，因为大多数系统现在都符合安全标准和法规。软件提供商负责数据备份，因此你不必担心丢失重要信息。

五、更高效的定制

        基于云的人力资源软件提供了个性化的方法，使你可以选择管理员工所需的功能。随着组织变得越来越活跃，这还将帮助你根据更改来改善组织的HR操作。定制可以在软件提供商的支持下轻松完成。使用本地HR软件，公司的IT部门必须完成很多工作，这无疑会增加企业成本。

六、高扩展性

        高扩展性是云端HR软件最为重要的功能之一。使用基于云的软件，你不必担心增加或减少组织的容量。本地HR软件只能支持将组织的能力增加或减少到一定限制，如果超过限制，公司将别无选择，只能投资购买新软件。

七、易于集成

        与第三方应用程序集成的能力是要考虑的关键方面，因为它决定是否允许你从单个平台执行多个HR操作。本地HR系统支持第三方集成，但是在实施之后添加它们可能会花费大量时间和金钱。借助基于云的HR软件，可以在任何阶段以低成本启用第三方集成。

八、增加员工敬业度

        人力资源运营在提高员工敬业度方面发挥着巨大作用。如果人力资源软件无法使员工对自己的信息具有自主权，这会损害员工的敬业度。基于云的人力资源软件使员工可以访问其所有重要信息并轻松与同事进行沟通。提供24/7全天候的人力资源运营机会，使员工倍感信任，以提高员工和团队的积极性。

        如今，基于云的HR软件的优势已经大大超过本地HR软件。它也可以为你的员工节省大量时间和成本。为了更加适应时代的发展和未来趋势，让你的组织运营在云上吧！