发布日期:2021-06-08     作者:卡林大人

Zoho People集成在线签名应用,打造无纸化HR管理

Zoho自成立以来,我们不断致力于设计出轻量级易于集成的产品。通过这些集成,让Zoho的应用程序无缝衔接,不仅可以简化工作内容,还能部分工作自动化,而这些,都可以通过Zoho强大的集成功能实现。产品和功能之间的集成,就如同打破了信息孤岛,这非常有助于企业有效利用资源,并显著提高生产力。

在企业运营中,人是一切生产力的根本,而人力资源管理一定是最为核心和基础的一环。通常来说,企业HR在工作中会面临许多繁琐的工作内容,例如招聘、发放offer、与员工签订劳动合同,仅仅纸质文件有效的保存并管理就足够费时费力了。

为此我们整合了Sign和招聘管理应用、HR管理应用。Sign是一种企业级的数字签名解决方案,它能够完全实现无纸办公,减少了管理费用和周转时间,从而使人力资源管理工作变得更轻松。

那么,加入Sign会给人力资源管理带来什么变化呢?

1.首先,我们可以把纸和笔都抛开。当您决定录用一名优秀的应聘者,再也不需要把时间浪费在“送达-签字-返回-再送达”上,而是直接将offer、劳动合同、员工手册等通过电子邮件发送给应聘者,而应聘者直接进行在线签名确认即可,在节省企业运营成本的同时,也将大大减少应聘者的入职时间。

2.同时有多名应聘者怎么办?没关系,批量发送邮件,同样安全高效。而企业HR,再也不用担心寄错、遗失文件等的烦恼。应聘者成功签署文件之后,再通过电子邮箱发送给HR,原本繁琐的流程,或许只需要几分钟就能搞定。(引申阅读:2020年,值得关注的7大人力资源管理趋势

3.当然,电子签字的好处,不仅在于节省开支,提高效率,同时,每一份文件,都可以在网上追踪它的状态,所有的文件和状态都会集中存储在云服务器中,你不必担心,你忘记了某个过程,会导致进展缓慢,如果有一段时间进展趋于停滞,你就会很直观地看到,而你只需提醒对方,对方就好了。

用科技让工作与生活更轻松美好这是Zoho一直奉行的愿景!Zoho人力资源管理软件帮助企业实现无纸化办公,仅仅是所有功能中的冰山一角而已,更多亮点,等你来发现!