考勤管理难题怎么办?新一代智能人事考勤管理帮你解决!

2024-04-11 36 阅读量 5 分钟 Wang
考勤管理难题怎么办?新一代智能人事考勤管理帮你解决!

传统的考勤管理通常会面临排班难、数据安全风险、代签等问题,新一代人事考勤管理系统具备灵活排班、统一数据管理、智能生成报表等功能,能够帮助企业更好地进行人事管理,实现数字化升级。

一、传统考勤管理五大难题

1、集成难题

一些多办公地点的公司,例如连锁加盟店、跨国性企业,各个子公司使用的是不同的考勤管理软件,有的是人脸打卡,有的是指纹打卡,每个企业的打卡系统不一致。若没有可集成的智能化考勤系统,很难将数据集成到一个平台进行统一管理。

2、多种班次难管控

随着企业壮大,员工增加后,不同岗位需要不同的排班。例如,在制造行业里,为了满足生产需求,通常采用多种班次进行排班管理,若有些员工提出调休、换班的请求,就会让考勤数据更加难以把控。若是跨国性企业,员工分布在全球,不同地区的员工上班时间也不一致,这就会给人事管理工作增加了新的管理难度。peoplequanqiuhua0411

3、数据安全风险

纸质版的考勤数据易丢失,电子版的考勤数据易出现误删、未保存等人工失误,这些传统的考勤管理方式都会给数据安全增加隐患。再加上月末统一数据还需要人工手动输入,很容易造成数据误差,引发员工不满。

4、代签

传统的考勤管理采用工牌、签字打卡,很容易出现代签的现象,员工没有到达公司,让其他人拿着工牌代签,这会导致不公平,容易出现管理漏洞。代签风气一旦在公司盛行,就会干扰正常的管理秩序,企业管理也会出现很大的问题。peoplechuqin0411

5、审批流程繁杂

请假、处理考勤异常时,往往需要领导审批,传统审批方式需要线下找领导进行审批,若领导不在工位,就有可能会出现请假跑空的情况,浪费时间,影响工作效率。若审批时遇到领导心情不好的情况,还有可能会被领导批评或问责,进而影响工作情绪。

二、智能化考勤管理系统解决方案

随着企业的员工不断增加,会给人事管理工作增加新的难题。如果考勤管理不善,就会出现离职率高、劳动纠纷等多重问题。智能、安全、高效的考勤系统成为企业发展新的需求,新一代智能化考勤管理系统应运而生。

1、灵活排班,自定义班次

新一代智能化的考勤管理系统可以保持轮班制度有条不紊地进行,并在此过程中保持这一过程的透明度和公平性。为员工提供灵活的排班,有助于保持工作和生活的平衡,提高生产效率,改善生产效益。

Zoho People考勤管理系统支持自定义班次,灵活配置考勤规则。若员工提出换班请求,系统可以根据员工角色或部门自动调整排班时间表,且会提前通知员工作出的变更。而且,系统支持不同班次设置不同的薪资比例,方便月末整合数据统计薪资数据。这些灵活的排班设置可以减轻人事管理工作上的负担,且满足员工的不同需求,提高员工的满意度。peoplepaiban0411

2、整体的数据报表,辅助决策

智能化考勤管理系统可以告别传统Excel电子表格,以在线的方式更高效、简单地管理员工考勤数据。通过基于云的考勤管理软件,还可以统一全部员工的考勤数据,生成直观、富有洞察力的考勤管理报告。

基于Zoho People考勤管理系统生成的报告,企业可以更清晰地观察员工的出勤概况,了解当前企业运行的重要趋势,例如哪些员工是早起的鸟儿或迟到的人,并对当前人事管理工作和各部门情况进行评估,并及时做出适当调整。peopleshujubiao0411

3、避免代签

智能化考勤管理系统支持IP定位签到、面部识别或现场考勤,让些签到过程会让数据更加安全可靠,实现更加便捷、公平的出勤管理。peopledaka0411

4、高度可定制,灵活处理差异数据

智能化考勤系统具有高度可定制性,可以满足企业的独特需求,自定义符合组织要求的出勤规则。而且支持自定义员工缺勤等异常数据。若员工出现缺勤、调休的异常数据处理起来比较复杂,您可以借助考勤系统把缺勤转换为休息日,方便对数据进行统一管理。peoplezidingyi0411

5、自动化薪酬管理

按照传统考勤管理方式,当月底需要统计薪酬时,需要整理大量考勤数据进行统计和核对,这会占用大量人工时间,繁杂的数据只会扰乱人的头绪,而没有过多的精力放到数据分析中。而智能化考勤管理系统支持自动化数据处理,减少人工统计干预,降低出错率。

6、强大的API集成

智能化考勤管理系统支持与多个API集成,既可以集成旧有的考勤管理数据,实现数据的无缝衔接,也可以与生物识别设备一起用于员工签到和签退。它可以与时间跟踪器集成,允许员工将他们的每月、每周和每日工作时间记录为可计费或不可计费,从而使工资计算更加容易。

7、数据安全与合规

智能化考勤管理系统实施了多种加密和安全措施,以保证数据的安全性和完整性,确保敏感信息的安全。支持指定员工或具有特定位置访问权限的人员共享重要文档。peoplequanxian0411

Zoho People是一款功能丰富的智能化考勤管理系统,在人事管理领域深耕16年,是世界多家500强公司的合作伙伴。作为一款全球化的产品,它涵盖了考勤、休假、员工信息管理、招聘管理等核心功能,并持续地为企业打造更多的人力资源管理方案,使人事管理更为简单高效。

相关话题

人事管理系统 人力资源管理 考勤管理 HR系统
上一页 Zoho People 16载,成就更好的人力资源管理 查看文章
下一页 HRIS是什么?为什么企业使用HRIS要趁早? 查看文章