人力资源信息系统，通常简写为HRIS，是人力资源技术和信息技术之间的完美集成。人力资源信息系统是一个集中式系统，用于存储、跟踪和管理与组织的人力资源运营相关的所有数据，包括员工数据统计、工作时间余额、考勤时间、医疗详细信息、福利和政策等。让员工在公司的全生命周期都在一个平台上进行管理，以提高数字化、信息化的方式，从而节省大量人力物力和时间成本。
如今，大多数人力资源专业人员都使用HRIS来简化其工作流程并改善人员管理。与传统的电子表格不同， HRIS终止了人工HR管理并避免了不必要的错误和混乱。除此之外，HRIS对于数据处理会更加友好，当人力资源部门有了数据支撑，也能更好的解决关于员工流失、多代际员工管理、绩效管理等问题。
当然，并不是所有的企业都需要实施一套HRIS，但是，作为企业管理者，你必须明白在人员管理过程中会遇到哪些挑战，以及何时去实施HRIS、如何选择HRIS。
什么时候需要HRIS？
1.员工规模扩大时，电子表格无法满足大量手动、复杂的管理工作，为了避免更多错误产生，过时的系统引起的数据错误可能导致合规性问题和员工不满，这时候就需要有HRIS来协助：你可以轻松有效地以有组织的方式存储与多个HR功能有关的数据，从收集人员数据再到录入系统，整个过程都会非常简单迅速。
2.不同的流程中使用不同的系统，比如用多种系统来进行诸如招聘、绩效管理、考勤管理等HR功能，各项工作模块之间数据流通困难，会大大降低效率。统一的人力资源管理平台可以解决这个问题，当所有数据都放在一个系统中时，你还可以更好地了解员工的性质和行为。
如何选择正确的HRIS？
1.了解组织
在寻找HRIS供应商之前，必须了解组织的人力资源需求和长期计划。这个过程中不仅仅要询问人力资源部门的想法，也需要征求员工的意见，以了解当前所面临的问题，以及 如何解决它们并让公司得到成长。比如考虑组织的招聘模式，并评估当前的公司文化，以确保HRIS合适。
2.做广泛的研究
这是选择HRIS时最重要的步骤之一。市场上有多家HRIS供应商，列出那些提供符合公司需求和目标的产品的知名HRIS供应商，并花点时间收集有关每个供应商的详细信息。当选择供应商并评估这些功能是否可以帮助公司克服现有的人力资源挑战时，一定要制订合理的预算，确保所选的选项在分配的预算之内。
3.做出正确的选择
与团队讨论并通过比较HRIS功能与预算和您的组织需求来得出结论，确保员工对HRIS有清晰的认知，一旦准备就绪，即可开始实施。随后，也需要花一定的时间去培训员工，让管理者和使用者都能顺畅的使用HRIS系统。例如，你可以和HR讨论，如何使用HRIS来让考勤管理更加科学高效，如何快速的查看员工绩效报表等等。
4.再次评估
实施结束后，鼓励员工使用所有功能。一段时间后，需要进行简短调查，确认员工是否认为该系统有用，同时也需要再次与实施团队进行讨论，以了解HRIS是否帮助他们克服了所讨论的人力资源挑战。
最后，在选择HRIS时，必须确保它与组织的人力资源需求一致。如果实施的HRIS不适合员工和组织，只会造成适得其反的效果。欢迎试用Zoho People人力资源信息管理系统，可以根据组织的需要对其进行自定义，并且可以创建工作流以简化常规的HR任务。点击下方图片，立即免费试用！
