任务

任务

Zoho Mail 任务可以帮助您密切关注您的积压工作列表。您可以创建以及跟踪单独任务和群组任务。 

 单独任务

单独任务是必须个别执行的任务。您可以在“我的任务”下创建并跟踪单独任务。创建任务时,可以设置任务的到期日、提醒和优先级。

 

您可以将任务标记为完成,或者直接从列表视图中通过点击“更改任务状态”图标重新打开已完成的任务。在列表视图中,还可以对任何任务添加子任务。 

 

 群组任务

如果在群组下创建任务,那么该任务可供所有群组成员访问。您还可以将该任务分配给群组的任何成员。

可以在一个项目下创建多个任务,以及在每个主任务下创建多个子任务。您可以在创建任务时选择项目,或者直接从“添加任务”视图中创建新项目。项目仅适用于群组任务。 

虽然所有群组成员都可以对任何任务进行评论和点赞,但群组中具有不同角色的用户对群组任务拥有不同级别的编辑权。下表提供相应的概述。

  编辑父任务* 编辑子任务*
群组管理员
任务所有者
父任务被分配者
子任务被分配者
群组成员
机构成员(父任务被分配者)

*父任务和子任务的编辑权包括编辑任务描述、标题、到期日、优先级和重复选项。

对任务添加被分配者的权限取决于是否已经为该特定任务选择拒绝受邀者

创建群组任务时,可以将任务分组到项目下。这样就可以更方便地跟踪全部的相关任务。这可以提供整个组的有关项目任务、待决项、进度和最终目标的信息。另外,还可以确保整个团队的兴趣集中于一个方向,目标明确,群组成员对各项任务了如指掌。 

重复任务 

某些任务不是一次性任务,而是按特定频率反复执行。这些任务称为“重复任务”。您可以在 Zoho Mail 中创建重复任务,例如报表生成任务、账单支付任务、工时表提交任务,等等。点击重复图标,以设置任务的重复模式。

您可选择每日、每周、每月和每年重复,并可通过其他子选项选择重复模式/时间,等等。

 子任务

一个大型任务通常可以拆分为多个子任务。群组任务常常涉及团队的各种成员,每位成员负责不同的子任务。 

  

任务备忘单

“Zoho 任务”提供了几个预定义工具来简化任务管理。您可按指定的格式发送邀请给自己,以便在邮箱中添加和管理任务。通过发送邮件的最简单方法 

邮件的主题会添加为“任务标题”,而邮件内容会添加为“任务描述”。只有任务的前 50 个字符会添加为任务描述。

通过邮件发送到 示例 任务创建详情
<username>+task@domainname.com rebecca+task@zylker.com 为您自己创建一项简单任务
<username>+task+1Sep2016@domainname.com rebecca+task+1Sep2016@zylker.com 创建到期日为 2016 年 9 月 1 日的任务
<username>+task+1Sep@domainname.com rebecca+task+1Sep@zylker.com 创建一项任务,如果尚未到 2016 年 9 月 1 日,则将其作为到期日。否则,将到期日设置为 2017 年 9 月 1 日

<group-id>+task@domainname.com

cc: member@domainname.com

marketing+task@zylker.com

cc: paula@zylker.com

创建群组任务,并将其分配给抄送中添加的成员

<group-id>+task+1Sep2016@domainname.com

cc: member @domainname.com

marketing+task+1Sep2016@zylker.com

cc: paula@zylker.com

创建到期日为 2016 年 9 月 1 日的群组任务,并将其分配给抄送中添加的成员

如果您是个人账户用户,请输入 'zoho' 代替域名。

您通过邮件发送给自己的任务将分配给您,而通过邮件发送给群组邮箱地址的任务将会添加为群组任务。您可从邮箱中打开“任务”应用程序,如有必要,还可以编辑任务。

注意:

仅当从使用 Zoho Mail 托管的域中发送邮件时,这些备忘才有效。

Zoho Projects 集成

Zoho Projects 与 Zoho Mail 的集成可帮助您从“任务”应用中轻松访问项目门户及其相关任务。它允许您直接在 Zoho Projects 中创建新任务,或者从 Mail 收件箱添加邮件作为期望的项目门户下的任务/Bug。请参阅这里,以获取有关 Zoho Projects 集成的更多详情。

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn