添加任务

添加个人任务

1. 登录 Zoho Mail
2. 您可以导航到“任务”应用，也可以使用任何其他方法创建任务。“创建任务”窗口弹出后，请指明“任务”标题和分配对象。
3. 从下拉列表中选择个人任务。您也可以通过单击在此类别下旁边的下拉列表来选择个人类别。
   
4. 填写完其他必要的详细信息后，请单击保存。

添加群组任务

1. 登录 Zoho Mail
2. 您可以导航到“任务”应用，也可以使用任何其他方法创建任务。“创建任务”窗口弹出后，请指明“任务”标题和分配对象。
3. 从在此群组内旁边的下拉列表中选择相应的群组。您也可以通过单击下方旁边的下拉列表来选择群组类别。
   
4. 填写完其他必要的详细信息后，请单击保存。

添加重复任务

1. 登录 Zoho Mail
2. 您可以导航到“任务”应用，也可以使用任何其他方法创建任务。“创建任务”窗口弹出后，请指明“任务”标题和分配对象。
3. 如果需要，您可以从下拉列表中选择适当的任务类型（群组任务或个人任务）和类别。
4. 完成后，请单击重复图标以打开重复模式设置。
5. 选择适合您的重复模式，然后单击保存。
   
6. 向任务添加其他必要的详细信息后，请单击保存。

添加子任务

1. 登录 Zoho Mail
2. 您可以导航到“任务”应用，也可以使用任何其他方法创建任务。“创建任务”窗口弹出后，请指明“任务”标题和分配对象。
3. 选择适当的任务类型（群组任务或个人任务）以及其他必要的详细信息。
4. 在子任务部分中，指明任务名称和分配对象。按 Enter 键以保存子任务。您可以根据需要添加任意多个子任务，然后为机构中的任何人分配相同的子任务。
   
5. 完成后，请单击保存以创建整体任务。

通过多种方法创建任务

使用“新建任务”按钮添加任务

1. 登录 Zoho Mail，然后导航到“任务”。
2. 单击左侧窗格中的新建任务按钮。
   
3. 在“添加任务”弹出窗口中输入任务名称及其他所需详细信息。
4. 完成后，请单击保存。

使用“智能创建”菜单添加任务

1. 登录 Zoho Mail
2. 选择要添加为任务的文本。此时将弹出“智能创建”菜单。
3. 单击创建任务图标。
   
4. 您选择的文本将添加为任务标题和描述。您可以根据需要对其进行编辑并添加其他详细信息。
5. 完成后，请单击保存。

从“邮件视图”窗格添加任务

1. 登录 Zoho Mail
2. 在任何电子邮件中，单击更多操作图标。
3. 从下拉列表中选择添加到，然后选择任务。
   
4. 电子邮件的主题将成为任务的标题，而整个电子邮件则将添加到描述中。您可以根据需要对其进行编辑并添加其他详细信息。
5. 完成后，请单击保存。

从“邮件列表”窗格添加任务

1. 登录 Zoho Mail
2. 右键单击要添加为任务的任何电子邮件。
3. 单击添加到，然后单击任务。
   
4. 电子邮件的主题将成为任务的标题，而整个电子邮件则将添加到描述中。您可以根据需要对其进行编辑并添加其他详细信息。
5. 完成后，请单击保存。

从电子邮件创建群组任务时，您还可以与群组共享关联的对话。您可以在群组的“消息流”页面上查看任务和关联的电子邮件。您也可以使用任务中的打开的关联电子邮件图标，查看通过其创建任务的电子邮件。

将任务添加为消息流帖子

1. 登录 Zoho Mail，然后导航到“消息流”。
2. 单击消息撰写器，然后转到添加任务。
3. 输入任务标题。要将任务分配给同事或您自己，您可以在任务标题旁 @提及他们或您自己。
4. 如果要向群组添加任务，您可以从下拉列表中选择群组名称。但是，如果要将其保存为个人任务，则可以从下拉列表中选择我的消息流（任何其他人都无法从中查看您的任务，并且您的任务将添加到个人任务中）。
   
5. 根据需要添加其他详细信息，如子任务。 
6. 完成后，请单击添加。

从视图添加任务

1. 登录 Zoho Mail，然后导航到“任务”。
2. 在任何视图和设计模式下，请单击 + 图标。
   
3. 输入任务标题并 @提及分配对象。
4. 然后按键盘上的 Enter 或 Return 键。

使用速查表添加任务

Zoho Tasks 提供一些用于创建或添加任务的预定义方法。使用下面的格式，您可以通过向自己发送电子邮件来添加任务。电子邮件的主题和内容将分别添加为“任务标题”和“任务描述”。

您可以通过导航到“更多操作”图标，然后单击速查表，轻松访问任务应用中的速查表。

导入任务

有时，您可能会有任务列表，而单独添加这些任务可能会令人精疲力尽。使用“导入”选项，您可以通过 CSV 文件轻松添加任务。要使用 .csv 文件导入任务，请执行以下操作：

1. 登录 Zoho Mail，然后导航到“任务”。
2. 导航到要将任务上传到其中的部分。您稍后可以随时编辑该任务。
3. 单击“更多选项”图标，然后选择导入。
   
4. 上传包含任务信息的 .csv 文件。
5. 系统将开始上传文件，同时您可以继续执行其他操作。导入完成后，您将收到电子邮件通知。

向任务添加自定义字段

每个机构都有所不同。您可能希望机构用户向您的任务添加更多信息。例如，如果您从事建筑行业工作，则可能希望用户添加他们为其添加任务的项目的位置。在这种情况下，您可以添加自定义字段。

自定义字段特定于您为其创建的群组。要添加自定义字段，请执行以下操作：

1. 登录 Zoho Mail，然后导航到“任务”。
2. 如果要为个人任务添加自定义字段，请从 LHS 菜单中选择个人任务。如果要为群组添加自定义字段，请选择相应的群组。
3. 单击更多操作图标，然后导航到任务设置。
   
4. 在“任务设置”下，导航到自定义字段部分。
5. 选择字段类型。
   • 文本字段：您需要输入相应值。该字段将接受字母、数字和特殊字符。
   • 数字：您可以输入任意数值。它可以是整数或小数。
   • 下拉列表：您需要通过单击添加选项（可以将其中一项选为值）来提供一组值。
   • 多选：您需要通过单击添加选项（可以将其中一项或多项选为值）来提供一组值。
6. 通过启用必填字段切换功能，您可以将自定义字段设为用户创建任务时需要填写的必填字段。
7. 检查生成的预览，如果对结果满意，请单击创建。
   

向其他 Zoho 应用添加任务

您可以直接从 Zoho Mail 统一视图旁的“任务”向其他 Zoho 应用（Zoho CRM、Zoho Connect、Zoho People 和 Zoho Projects）添加任务。单击此处以了解详情。