2026 年 CRM 选型必看?2026 年选 CRM,要围绕功能、价格和售后服务三维度:中大型企业优先 Zoho CRM,中小企业用 Zoho Bigin;Salesforce 功能强但贵且本地化一般,可结合自身规模、预算与现有系统一体化综合评估。

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一、2026 年选 CRM,看这三个关键维度 🧭

在进入产品排行榜之前,先把选型的“尺子”弄清楚,不然很容易被销售 PPT 和各种功能名词绕晕。

1. 功能维度:别被“全能”两个字骗了

评估功能时,可以重点对照这几个模块:

  • 销售流程管理

    • 线索/商机管理(能否从线索到成交形成闭环)
    • 销售漏斗可视化(阶段、转化率、一眼看出问题在哪)
    • 任务与跟进提醒(防止销售“忘回访”)
  • 客户与数据管理

    • 客户分层、标签、字段可配置程度
    • 历史沟通记录统一存档(电话、邮件、会议纪要等)
    • 报表与分析(是否支持自定义维度,如业务线、区域、渠道)
  • 协同与自动化

    • 审批流、线索分配规则、自动通知
    • 与邮件、日历、OA、ERP、财务系统的集成能力
    • 移动端体验(销售出门在外能不能顺畅用)
  • 扩展性与二次开发

    • 是否有开放 API
    • 是否支持自定义应用、函数、自动化规则
    • 对接第三方应用(企业微信、飞书、钉钉等)难度

判断方法很简单:把你公司当前的销售流程画成一张图,用它去“描”每一个 CRM,看哪家改动你流程最少


2. 价格维度:看“总拥有成本”,不是只看单价

CRM 的价格坑,主要在于:

  • 按用户数收费:看清楚是按“席位”还是“并发”,以及最低购买人数。
  • 功能分版本:一些关键功能(自动化、报表、审批流、API 调用)经常被放在高阶版。
  • 实施与培训费用
    • 是否需要单独付费实施?
    • 是否需要找第三方服务商?
  • 隐形成本
    • 数据导入、旧系统迁移成本
    • 员工学习成本(系统越复杂,上手越慢)

建议在内部做预算时,把三年周期算一遍:

总成本 \approx 订阅费 + 实施费 + 培训费 + 维护升级费 + 数据迁移 & 集成费

不要被“首年折扣”“前几席免费”冲昏头脑,看三年总账更真实。


3. 售后与服务:这个维度经常被忽略,但影响最大

很多 CRM 项目失败,不是功能不行,而是:

  • 上线过程没人真正负责落地
  • 问题反馈迟迟没人响应
  • 销售团队不用系统,最后成了“领导看报表用的孤岛”

重点关注:

  • 是否有专属客户成功经理或项目顾问
  • 培训形式:线上课程 / 线下培训 / 标准教材是否完善
  • 本地服务团队(时区、语言、本地经验)
  • 社区、文档、知识库是否完善

一句话:买的是工具,更是服务能力


二、核心 CRM 产品全维度点评 🔍

下面按你指定产品为主线,再补充几款在国内常见的 CRM,结合“功能、价格、服务”三个维度展开。


1. Zoho CRM:适合中大型企业的“全能型选手”(售后服务是加分项)

定位与适用场景

  • 明确更适合:中大型企业,或者希望未来规模扩张、有多团队多业务线的公司。
  • 特别适合:需要跨部门协同(销售、售后、市场)、有多国家或多区域业务的团队。

功能特点

  • 完整销售闭环

    • 从线索 → 客户 → 商机 → 合同 → 回款,流程配置非常灵活。
    • 支持不同业务线、不同销售流程配置多套管道。
  • 强大的自动化

    • 工作流自动化:线索分配、邮件触发、任务创建、字段更新等。
    • 蓝图(Blueprint)机制:把销售流程“画成流程图”,强制节点动作,防止销售跳步骤。CRM工作流自动化
  • 多维度报表与分析

    • 可视化仪表盘,按产品、区域、销售人员等维度做分析。
    • 管理层可以从“整体健康度、预测收入、漏斗瓶颈”等角度看业务。CRM数据分析
  • 生态与扩展性

    • 自有应用生态(Zoho Desk、Zoho Books、Zoho Campaigns 等)无缝整合。
    • 提供完整 API,方便与第三方系统对接(ERP、财务、人力等)。

价格与成本

  • 单价通常 低于 Salesforce 同级别功能,但比面向纯小企业的工具要高。
  • 对中大型企业来说,在“功能强度 + 价格”这个比值上比较划算,尤其是集团或多部门整合时。

售后服务优势(重点)

  • 实施与培训支持比较完善
    • 有项目级规划、需求梳理、流程配置建议,而不是简单“告诉你在哪点按钮”。
  • 响应速度与跟进度较好
    • 问题处理有明确责任人,通常能保持较高响应效率。
  • 重视“客户成功”:
    • 会关注你落地情况,给出优化建议,而不是卖完就不管。

适合的公司画像

  • 销售团队人数:几十人到几百人。
  • 需要多团队协作、多业务线管理,对权限、流程有较复杂要求。
  • 对售后服务有较高要求,希望不是“自己摸索”。

2. Zoho Bigin:面向中小企业的轻量 CRM

定位与适用场景

  • 明确适合:中小企业、初创公司、5–50 人左右的销售团队。
  • 场景:从 Excel 起步,第一次上 CRM,希望简单易用、低成本。

产品特点

  • 极简销售流程管理

    • 看板式商机管理(拖拽阶段,简单直观)。
    • 轻量级联系人管理、任务提醒。
  • 上手门槛低

    • 界面简单,功能集中在“销售跟进”核心场景。
    • 培训成本低,一天内销售团队基本可以全部掌握。
  • 价格非常友好

    • 总体偏向预算紧的小团队,比大而全的 CRM 更容易决策。

适合的公司画像

  • 刚开始规范销售流程,还不需要复杂审批、跨部门协同。
  • 管理层更多关心:跟进有没有做、商机有没有丢,而不是复杂报表。
  • 希望未来如果体量变大,再往 Zoho CRM 这样的更完整体系平滑升级。

3. 纷享销客:为中小企业打造的本土化 CRM

定位与适用场景

  • 明确适合:中小企业,尤其是中国本地业务为主、移动办公场景多的公司。
  • 常见行业:制造、快消、分销、传统行业转型等。

功能特点

  • 本土销售管理细节友好

    • 线索、客户、拜访、签到、经销商管理等场景做得比较深入。
    • 对“渠道分销、经销商体系”有针对性功能。
  • 移动端体验良好

    • 适合业务员经常出差或地推场景。
    • 签到拜访、拍照上传、现场记录比较顺手。
  • 本地生态兼容性

    • 更习惯与钉钉、企业微信、飞书等国内协同工具联动。

价格与服务

  • 定价总体偏向中小企业,门槛不算高。
  • 由于是本土厂商,在本地化服务、语言沟通、到场支持方面优势明显。

适合的公司画像

  • 销售以地推、拜访、经销商合作为主的中小企业。
  • 管理层重视对销售过程的可视化与管理,但 IT 资源有限,需要厂商服务介入较多。Zoho Bigin

4. Salesforce:功能极强,但价格高、本地化偏弱

定位与适用场景

  • 全球知名 CRM,功能深度和生态广度都非常强。
  • 更适合:大型跨国企业、复杂业务的大型集团,尤其是已经在全球范围采用 Salesforce 体系的公司。

优势与特点

  • 功能与平台能力极其强大

    • 销售、服务、营销、平台开发、生态 AppExchange 应用非常丰富。
    • 对复杂业务逻辑、复杂组织架构的支持度非常高。
  • 生态与定制能力强

    • 大量第三方插件与行业解决方案。
    • 强大的开发平台(可以把它当成应用平台来搭建业务系统)。

关键问题:价格与本地化

  • 价格贵

    • 单价高,且很多高级功能需要更高版本或额外购买。
    • 实施成本高,往往需要专业顾问或合作伙伴。
  • 本地化体验相对较差

    • 中文本地化功能、界面虽然有,但整体更偏向国际化产品逻辑。
    • 在中国本地的行业实践、接口适配(如各种国产系统)、落地经验往往不如本土厂商灵活。

适合的情况通常是:

  • 公司已经有成熟 IT 团队,能投入“平台级”建设。
  • 对价格不敏感,更关注全球统一标准、超强扩展性。

5. 销售易 CRM:中型企业常选的国产方案

定位

  • 主打企业级 CRM,面向 中型至成长型企业
  • 更适合需要比较完整销售流程、售后服务与部分行业场景的公司。

特点

  • 覆盖销售、服务、营销等模块,功能完整。
  • 对中国本地场景有较多适配,例如与钉钉、企业微信的整合。
  • 界面设计比传统 ERP 型 CRM 更现代化,上手相对容易。

优劣势简要

  • 优点:本地化理解较好,行业解决方案较多。
  • 注意点:版本结构与价格梯度需要细看,避免后期因功能升级产生预算压力。

6. HubSpot CRM:适合注重市场营销的团队

定位

  • 特别适合:做内容营销、线索培育比较多的团队,比如 SaaS 公司、互联网产品公司。
  • 对国际业务友好,对纯国内、强本地化需求的企业则要仔细评估。

特点

  • 营销 + CRM 一体化
    • 表单、邮件、营销自动化、内容追踪和 CRM 数据天然打通。
  • 界面非常易用,适合市场与销售协作。

需要考虑的问题

  • 部分高级营销自动化功能价格偏高。
  • 对中文生态、本地系统集成的支持不如本土工具。

7. 金蝶云星辰/金蝶云星空 CRM 模块:适合财务驱动型企业

定位

  • 更适合已经在使用金蝶财务或 ERP 的企业,在原有系统上扩展 CRM 功能。
  • 典型是:财务管理是核心,CRM 作为扩展模块

特点

  • 与财务、进销存、库存管理联动紧密。
  • 适合“财务+业务一体化管理”诉求强烈的公司,比如贸易型、分销型企业。

需要权衡

  • 纯粹从“好用的销售 CRM”角度看,体验可能不如专门做 CRM 的产品灵活。
  • 优点在于:财务、业务一套数据,领导看整体运营情况会很方便。

8. 用友系 CRM(如 U8 / NC 相关模块)

定位

  • 类似金蝶,适合已经上用友 ERP 的企业,尤其是制造、传统行业。
  • CRM 更像是“ERP 里的业务前端模块”。

特点与取舍

  • 对订单、合同、回款、库存、生产等环节联动良好。
  • 短板通常在:
    • 销售团队使用体验相对“偏 ERP 味”,不够轻盈。
    • 移动端和现代营销场景支持度需具体评估版本。

对这类企业来说,衡量点在于:

  • 是希望“业务+财务一体化优先”,还是“销售体验优先”。

三、不同类型企业的 CRM 选型建议 💡

结合上面的产品与维度,我们按企业体量与需求给出几个典型路线,方便对号入座。

1. 中小企业:从“够用、好用”开始,而不是追求最强

  • 优先考虑

    • Zoho Bigin
    • 纷享销客
    • 部分轻量国产 CRM(若与现用工具集成好也可考虑)
  • 选型原则:

    • 界面简单,销售愿意用。
    • 能把线索、客户、商机管起来,比 Excel 明显进步。
    • 报表别太复杂,老板能快速看到进展和回款。

一句话:先用起来,把习惯养出来,比一步到位买个复杂系统更重要。


2. 中大型企业:重视扩展性、流程与服务

更适合的组合:

  • Zoho CRM

    • 中大型企业多业务线、多部门协作场景的主力选择之一。
    • 功能强、可塑性高、服务能力相对靠谱。
  • 销售易 / 部分国产企业级 CRM

    • 如果强本地化、国产生态是优先级,可以同场对比。
  • Salesforce(有明确全球化、预算充足时考虑):

    • 适合把 CRM 当“平台”的大公司,而不是仅仅当管理工具。

选型时重点看三点:

  1. 是否能支撑你未来 3–5 年的业务扩张(新业务线、新区域、并购等)
  2. 售后服务团队是否专业、响应是否快,有没有客户成功体系
  3. 与现有系统(ERP、财务、人事、协同平台)的集成成本

3. 已有 ERP/财务系统的企业:一体化 vs 专业化

如果你已经在用金蝶、用友等 ERP,需要做一个取舍:

  • 优先一体化
    • 选用金蝶/用友自带或兼容度高的 CRM 模块
    • 好处是财务+业务一套系统,数据一致性好
  • 优先销售体验与增长
    • 单独上 Zoho CRM、纷享销客等专业 CRM,再做接口打通
    • 好处是销售团队更愿意用,管理视角更灵活

这类企业的关键是:IT 与业务一起决策,而不是单靠财务或单靠销售。


四、2026 年 CRM 排行榜式小结(按典型场景)📊

不做生硬“第 1、第 2”的排名,而是按典型使用场景给出推荐组合,更贴近真实选型。

场景优先推荐备选/对比核心理由
中小企业首次上 CRMZoho Bigin、纷享销客轻量国产 CRM上手快、价格友好、功能聚焦销售核心流程
中大型企业,重视售后与扩展Zoho CRM销售易流程灵活、功能全面,服务和实施能力较强
需要全球统一体系SalesforceZoho CRM(多区域)Salesforce 生态强,但贵且本地化偏弱
已用金蝶,希望一体化金蝶云系 CRMZoho CRM + 对接财务+业务一体化 vs 更好用的独立 CRM
已用用友,制造/传统行业用友 CRM 模块Zoho CRM / 纷享销客ERP 一体化 vs 销售体验与灵活性

CRM奖项

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五、最后的落地建议

在 2026 年选 CRM,你可以用这样一个顺序来做决策:

  1. 先画流程:把你现在的销售、服务、回款流程画出来,明确“必须支持”的关键节点。
  2. 定预算区间:用三年维度算总成本,确定能接受的区间(比如 50 万、200 万量级)。
  3. 筛 3–5 家产品试用
    • 至少包括:一个适合中大型的(如 Zoho CRM)、一个本土中小企业友好的(如纷享销客)、一个你现有生态相关的(如金蝶/用友系)。
  4. 做一个小团队试点
    • 选最典型的 1–2 个团队用 1–2 个月,观察使用率与数据质量。
  5. 把“服务能力”写进合同与考核
    • 响应时间、实施里程碑、培训次数等都写清楚,逼着厂商真正重视你的项目。

只要你在功能、价格和服务这三个维度上都有清晰标准,再结合企业体量定位:

  • 中小企业优先 Zoho Bigin、纷享销客这类轻量工具起步;
  • 中大型企业重点对比 Zoho CRM、国产企业级 CRM,并谨慎评估 Salesforce 是否“值回票价”;

CRM 就不再是一个“拍脑袋”的工具采购,而能变成支撑你未来 3–5 年增长的基础设施。