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怎样有序管理项目文档

        管理项目往往会面对众多的文件,有序统一的处理文件十分必要。在 Zoho Projects 中管理项目,可以通过丰富的功能来管理项目文档,具体可以实现:

在线OFFICE套件,快速编辑内容

便捷的团队信息共享

支持多类型(.doc、.xls、.pdf、.ppt、*.zip)文件储存

签入和签出文件

通过标签快速查找文件

        三部分全面掌控项目文件:

1,创建上传及共享文件

        新建:在“文档”页面选择“新建”,可以新建文件夹,文档,电子表格,PPT等;

        上传:选择上传文件,可以上传本地的文件。

项目文件管理

        共享:选择需要共享的文件,点击分享,共享的对象可以是组内成员,也可以通过链接与外部联系人共享。

项目文件管理
项目文件管理
2,操作文件

        添加标签:导航至你想要添加标签的文件,使用鼠标右键点击文件选择添加标签,在文本框中添加所需的关键词。

项目文件管理

        添加评论:导航至你想要评论的文件,使用鼠标右键点击文件并选择添加评论。

项目文件管理

        详细信息:右键点击文件,选择“显示信息”,可以添加评论,查看一般信息,了解文档修订详情,查看所作更改的时间轴,及访问统计信息。

项目文件管理
3,移动文件

        签入与签出:导航至需要签出的文件,使用鼠标右键点击文件并选择签出。签出的文件可进行下载、继续编辑。已签出的文件将有一个锁符号。完成编辑之后,可以点击签入,以签入文件。

项目文件管理
项目文件管理

        设置收藏:导航至你想要设置为收藏的文件,右键点击文件并选择设置为收藏,文件将在收藏部分显示。

项目文件管理

        下载文件:右键点击所需的文件并选择“下载为”。可以将项目里的文件下载到本地电脑上。

项目文件管理

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