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项目管理软件Projects集成敏捷项目管理软件Sprints

        在项目管理的工作中,究竟是选择传统的瀑布式管理方法,还是灵活的敏捷管理方法呢?很难把一个项目完全的归到其中某一类,所以越来越多的项目管理者和管理团队开始偏爱两者有效结合的项目管理方法。

项目管理软件Projects集成敏捷项目管理软件Sprints

        项目管理团队经常需要和外部供应商及公司其他部门协同工作,但是无论项目管理软件对于团队多么合适,其他部门及供应商们并不一定会配合使用,于是工作起来就会令人倍感折磨而工作效率又低下;但在 Zoho 这一切不再是问题,我们把两种风格的管理方法集成起来,实现既能彼此协同工作,又能让各个团队使用适合自身的项目管理方法。

集成操作简单

        首先,启动 Zoho Projects 中的集成选项,选择添加混合项目以实现用户同步,可以根据需要,把传统的瀑布式管理项目转换成混合模式的管理项目, Sprints 中将自动生成一个新的相似的项目,之后无论在 Sprints 中还是在 Projects 中做出的更改,都将自动同步到这两个平台上。

        如果出现不需要同步的任务时如何操作呢?我们允许在 Projects 中创建独立的任务,不会自动同步到 Sprints 中,之后可以再根据实际情况更改,选择是否同步。

事半功倍

        为适应不同团队而在不同的应用中创建相同的任务的做法,是否很低效而乏味呢?

        在 Projects-Sprints 集成中,一个任务的细节、批注和登录时长会快速的在两个应用中同步,任务的具体情况可以在任意平台进行编辑或者删除。并且根据你的设置,在一个平台中给任务添加时间表的操作,将自动同步或者保持独立。

        集成会不会导致数据丢失呢?不必担心,当删除项目、任务或者是任务附件时,这些操作不会被同步,你所有的数据都将独立的存储在你使用的平台上。

自由使用 Sprints

        每一个混合项目中都有一个独立的 ‘Sprints’ 选项卡,显示当前、即将开始或者已经结束的 Sprints 项目。可以创建混合任务来添加新的 Sprints 项目,也可以在 Zoho Projects 中直接创建 Sprints 项目。

        在 Projects 中可以查看到进行中的 Sprints 任务,创建新的工作区,可以查看 Sprints 的详情甚至直接完成它,除此以外,通过查看在 Projects 中的项目面板和鸟瞰报告,可以快速全面的了解你的 Sprints 中的任务进行的状况。

        混合模式的项目管理充满惊喜,和你的伙伴们一起来尝试吧!此外可以把您的建议和想法写在下方,我们很高兴能听到您的声音。