一个地方,多种想法

将团队转移到 Zoho WorkDrive。为他们提供统一的空间,以便实时存储、共享和协同处理文件。

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实现团队合作 

成为共同成就伟大事业的团队。在协作空间中与跨时区的队友合作,以获得每个人的最佳想法。详细了解

 

私人空间和公共空间

让所有利益相关者使用公共团队文件夹,或者使用私人团队文件夹存放所有机密信息。

 

团队文件夹访问

根据其功能为团队文件夹的成员分配适当的角色。

 

即时通知

专注于您的工作 - 任何变更我们都会通知您。获取团队中发生的所有事情的最新信息。

 

采取控制

团队合作会产生很好的效果,但有时候,它必须被抛之脑后。使用签入/签出功能阻止其他人编辑您的文件。

 

反馈位于适当的位置

在团队中,经常会在电子邮件或聊天话题中找不到反馈。针对同事的工作进行有针对性的评论。

 

发布前的草案 

共同工作并不意味着暴露您未成形的想法。有了草案功能,利用 Zoho 办公套件创建文件,并在您准备好文件后让您的团队看到它们。

以团队身份存储文件

不再需要将文件作为附件来回发送,也无需每个团队成员都穷于应付同一文档的多个副本。在云上存储和查看文件。从 1TB 的共享存储开始,随着团队的发展进行升级。  

 

上传速度快如闪电

快速批量上传可节省时间,因此您可以立即开始使用所需的文件。

 

保持一切井然有序

将团队文件整理到文件夹和子文件夹中,并按项目、作者或文件类型对其进行排序。使用我们的高级搜索选项,可轻松找到任何内容。

 

查看多种文件格式 

在打开团队文件之前先进行查看。Zoho WorkDrive 支持 160 种文件类型。

在团队外工作

WorkDrive 可支持您与外部利益相关者密切合作。与合作伙伴和供应商共享文件,同时保持对文件的控制。设置访问权限和到期时间,以保证文件安全。 

桌面同步

将团队文件夹中的文件和文件夹同步到桌面,同时保持访问权限。离线处理桌面文件,重新联机后即可同步更改,反之亦然。详细了解

Zoho 办公套件

与您的团队一起创作杰出作品。使用我们内置的办公产品套件,协作处理文档、电子表格和演示文稿。详细了解

 

Writer 

记下想法并在干净整洁的空间中进行协作。获取反馈并在您的机构中发布您的作品 - 或通过我们的 WordPress 集成向世界展示。

详细了解
 

Sheet 

通过内置公式和函数分析复杂数据以获得有用的见解。使用宏自动执行任务,并使用彩色图形和图表使您的作品脱颖而出。

详细了解
 

Show

与您的团队一起制作并播放有影响力的演示文稿。通过各种动画、实时 Twitter 订阅源、图片和视频与您的受众保持互动。

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无限版本历史记录

您意识到您的作品还是先前的版本更好,但却无法重现它,您是否曾遇到过这种情况?我们为您提供了解决方案。访问并恢复到先前版本的文件,或者仅比较两个版本之间的变更。 

随时随地保持联系。

使用适用于 Android 和 iOS 移动设备的 Zoho WorkDrive 应用,无论您身在何处,都可以为您的团队工作做出贡献。详细了解

高级分析

跟踪访问统计信息、文件使用情况报告等。详细了解

 

访问统计 

想知道您的推销宣传、宣传册或您分享的提案是否已被查看过?快速了解您的文件何时被访问。

 

活动时间表

不要迷失在错综复杂的编辑中。查看谁对您的团队文件进行了更改以及何时进行了更改。 

 

智能报告

对团队事务了如指掌。作为管理员,您可以查看有关成员、团队文件夹、文件、使用的空间等的所有信息。

让 WorkDrive 以您的方式工作

自定义 Zoho WorkDrive 以适应您的机构策略。无论是在内部共享还是与外部利益相关者共享,您都可以完全控制文件的更改。详细了解

 

自定义品牌 

通过添加公司徽标来个性化 Zoho WorkDrive。您还可以创建要在发送给协作者的通知电子邮件中显示的签名文本。

 

管理用户

单独或批量添加成员。在 WorkDrive 和团队文件夹级别上设置角色并管理其权限。您甚至可以暂时暂停用户。

 

在外部共享文件

决定谁可以在您的机构外共享文件,并让您的成员为不同的受众群体创建自定义链接。

 

转让文件所有权

从已离开机构或其角色已变更的团队成员的私人文件夹中转移工作文件的所有权。

 

发现被遗忘的文件

查找您在 Zoho WorkDrive 帐户中创建的每个文件。找到任何人在任何时间创建的文件,使用 eDiscovery 功能让您的法律团队的工作轻松自如。

 

恢复丢失的文件

贵公司是否重新考虑曾经被废弃的想法?可在文件删除后 3 个月之内恢复被其他用户删除的文件。

准备好将您的团队转移到 Zoho WorkDrive 了吗?

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