管理员仪表板 | Zoho WorkDrive

邀请团队使用 Zoho WorkDrive。

改变从来都不容易，特别是涉及到很多人时。选择使用 Zoho WorkDrive 所涉及的迁移时间非常少，使您可以立即开始工作。

通过导入电子邮件地址或将 Active Directory 与 SAML 身份验证相关联，快速为团队成员提供邀请链接。

根据团队成员的职能创建组。通过添加要包含的职能组，为特定项目快速创建团队文件夹。

为每个人分配一个团队管理员或团队成员的角色。作为管理员，请使用管理面板密切关注团队的文件活动。

让 Zoho WorkDrive 以您的方式工作。决定由谁创建团队文件夹、在外部共享内容或将文件下载到他们的设备

在文件管理器中快速了解您的团队活动。立即查看执行的主要操作、用户操作、活跃的团队文件夹以及其他存储详细信息。

随着团队的成长，他们的需求也会增长。注意剩余存储空间、使用的许可证数量以及待处理的用户邀请等详细信息。此外，通过活动用户、活动团队文件夹和用户活动等详细信息，监控团队的进度。

依法准备。为什么要麻烦您的 IT 团队寻找在您的机构中创建的文件？如果是合法请求，请获取有关每个文件活动的详细报告。查看团队和团队文件夹级别的文件上传、编辑、下载和预览的数量。

改善数据可访问性还意味着在许多设备上跟踪它。作为管理员，请注意文档的去向。

当有员工离职时，也不用紧张。可以暂停该员工账户来撤销其对团队文件夹的访问，或者将其拥有的所有文件转移给团队的其他成员。

根据用户的角色限制对用户设备的访问权限。或者通过访问 Zoho WorkDrive 移动和桌面应用，确保他们即使在他们离开工作现场时也可以访问文件。

在一个位置查看您的团队文件夹及其设置。作为管理员，可以添加用户、编辑隐私设置、查看活动、删除团队文件夹，甚至可以在团队文件夹的恢复期后3个月恢复文件。