团队管理触手可及

各部门的工作文件累积下来就是宝贵的公司业务知识库。如果这些文件丢失,可能会让您付出沉重代价,因此要密切关注机构内的文件活动。使用管理员仪表板了解您的团队活动,或深入了解有关文件使用情况和用户活动的详细审查报告。

邀请团队使用 Zoho WorkDrive。

改变从来都不容易,特别是涉及到很多人时。选择使用 Zoho WorkDrive 所涉及的迁移时间非常少,使您可以立即开始工作。 

Admin console

只需几分钟即可完成设置 

通过导入电子邮件地址或将 Active Directory 与 SAML 身份验证相关联,快速为团队成员提供邀请链接。

创建职能组

根据团队成员的职能创建组。通过添加要包含的职能组,为特定项目快速创建团队文件夹。

角色和权限

为每个人分配一个团队管理员或团队成员的角色。作为管理员,请使用管理面板密切关注团队的文件活动。

定制您的团队资料

让 Zoho WorkDrive 以您的方式工作。决定由谁创建团队文件夹、在外部共享内容或将文件下载到他们的设备

更好地了解您的团队

在文件管理器中快速了解您的团队活动。立即查看执行的主要操作、用户操作、最活跃的团队文件夹以及其他存储详细信息。 

Admin dashboard

预测团队的需求 

随着团队的成长,他们的需求也会增长。注意剩余存储空间、使用的许可证数量以及待处理的用户邀请等详细信息。此外,通过活动用户、活动团队文件夹和用户活动等详细信息,监控团队的进度。

活动报告和审计跟踪

依法准备。为什么要麻烦您的 IT 团队寻找在您的机构中创建的文件?如果是合法请求,请获取有关每个文件活动的详细报告。查看团队和团队文件夹级别的文件上传、编辑、下载和预览的数量。

高效管理您的团队

改善数据可访问性还意味着在许多设备上跟踪它。作为管理员,请注意文档的去向。 

Team management

转让文件所有权

当员工离开您的机构时,不要紧张。通过暂停或将所有文件传输到团队的其他成员来撤消对团队文件的访问权限。

管理您的设备

根据用户的角色限制对用户设备的访问权限。或者通过访问 Zoho WorkDrive 移动和桌面应用,确保他们即使在他们离开工作现场时也可以访问文件。 

修改团队文件夹设置

在一个位置查看您的团队文件夹及其设置。作为管理员,您可以在团队文件夹恢复期后 3 个月添加用户、编辑隐私设置、查看活动、删除团队文件夹甚至恢复文件。