简化后台运营,充分提高盈利能力。

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数字化简化了各种制造流程。有了 Zoho WorkDrive,任何规模的制造商都可以构建一个中央资料库,从而提高信息完整性,同时降低运营成本。

合并交付渠道

精简文件

借助 Zoho WorkDrive(符合 ISO 27001 和 SOC-2 标准),您可以高效地创建、组织和管理所有资源。从系统中删除任何重复和过时的信息。

低成本

您可以腾出更多的办公空间从事高效活动,而不只是存储纸张。从质量手册、标准作业程序 (SOP),到合同和订单,使用 Zoho WorkDrive 经济高效地管理所有文件。从 1 TB 的团队存储空间开始,随着团队的发展进行扩展。

 

减少杂乱

在团队文件夹中的文件夹和子文件夹中整理文档。使用文件名、位置或文件类型搜索文档。

 

减少误差幅度

SOP 过时的生产线可能会导致灾难。通过将已批准的 SOP 添加到团队文件夹,避免信息不匹配。这样做确保每个人都能随时获得文件。您可以立即看到所做的文档更改,从而消除数据误差。

提升部门间协同

WorkDrive 提供了一个员工可以跨部门访问和处理实时数据的平台。从概念到生产,团队可以在每个阶段相互协作,更高效地生产产品。

 

促进信息流动

为设计文件、程序手册和其他技术文档创建私密团队文件夹,以便与指定的用户共享。对于人力资源政策和安全手册等公共文档,只需将其添加到公共团队文件夹,即可让机构中的任何人访问。

 

提供细粒度访问

为生产团队提供所需的资源。使用 WorkDrive,授予他们访问设计文件的权限,而不授予访问主文件夹的权限。

 

与外部利益相关者合作

与外部供应商、供货商和合作伙伴协作,同时保持对文件的完全控制。共享受密码保护的文档,以确保对重要资源的访问受到限制。

监控和管理团队文件

管理员可以从单个控制面板全面地浏览所有文件和存储信息。从已执行的操作到删除的文档,机构内的每项活动都被记录在案。

管理活动报告和审计跟踪 

生成每个团队成员执行每项活动的详细报告。查看团队和团队文件夹级别的文件上传、编辑、下载和预览的数量。

限制外部共享 

如果设计在发布前就被泄露出去,机构将要付出高昂的代价。使用 WorkDrive,您可以决定是否允许员工在团队外部共享文件。您可以在团队和机构级别设置限制。

使用 Zoho WorkDrive 降低成本并提高效率。

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