数据安全有保障

对任何企业来说,数据都是最大的资产。丢失数据会使机构受到损失。这就是为什么在 Zoho WorkDrive,我们将安全和隐私放在最重要的位置。Zoho WorkDrive 符合行业特定的合规标准,如 SOC 2 Type II 和 ISO 27001,并且遵从《欧盟-美国隐私保护》的规定。我们使用深度防御方法提供物理、逻辑和数据级别的安全性。

数据级安全性

Zoho 的数据中心位于安全的位置,并全天候使用夜视摄像机进行监控,全年无休。Zoho WorkDrive 的服务器和客户端通过 SSL 连接,并使用基于 RSA 的 2048 位加密密钥进行保护。

灾难恢复

我们的服务器可以很好地防止各种物理损坏。Zoho 服务器在分布式网格架构上运行。如果服务器损坏,您的文件副本将安全地备份到备用服务器中,并且没有任何明显的延迟。

入侵防护

首先检查所有文件是否有病毒,然后再上传并存储在 Zoho 服务器中。我们的筛选使用强大的入侵检测和入侵防御系统 (IDS/IPS),并且我们的系统可以抵御 DDoS 攻击。

双重身份验证

使用双因素身份验证 (TFA) 保护您的 Zoho WorkDrive 帐户。安全并不仅仅意味着密码。为了确保获取有力的保护,您还将在每次登录帐户时获得生成的唯一代码。

动态和静态加密

使用 Zoho WorkDrive,让您的数据永保安全。Zoho WorkDrive 中的文件使用 256 位高级加密标准 (AES) 进行静态加密。在传输过程中,完全正向保密 (PFS) 为每个会话生成一个唯一的密钥来加密文件。

团队级安全性

安全威胁并非总是来自外部。您也需要注意内部数据被盗。告别手动监控您的团队成员及其活动,通过根据其角色设置权限来节省时间和精力。 

管理员级别的控件

选择可以共享文件的位置。作为管理员,您可以决定是否允许您的用户仅在内部或在团队外部共享文件。通过仅允许团队管理员创建公共组来避免混乱。

转让文件所有权

在机构中创建的内容应该留在机构中。不要让前雇员离开时带走他们创建和处理的重要文件。将文件的所有权从一个用户转移到另一个用户,以便让适当的人员拥有其所有权。

共享过期的链接

只在您需要的时候才提供您的数据。在外部共享季度末报告、研究结果或其他重要文档时设置截止日期。截止日期后,您的外部合作伙伴将无法查看您的数据。

基于角色的权限

仅为用户提供所需的访问权限。当您想要让利益相关者参与但不希望他们对您的文件进行更改时,可使用查看者或评论者等角色。当您希望人们为您的工作提供帮助时,可设置协作者或审查者等角色。