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让数据为业务服务
从文档、音频文件到图像和视频,团队每天都在创建非结构化数据。WorkDrive 可帮助您整理这些数据,发挥机构知识的真正潜力。
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![结构化存储](/sites/default/files/workdrive/data-templates/add-structure-to-your-storage-illus.jpg)
![结构化存储](/sites/default/files/workdrive/data-templates/add-structure-to-your-storage.png)
结构化存储
根据您希望对存储在 WorkDrive 中的文件如何分类,创建数据模板并添加自定义字段。通过这种方式,您可以向法律合同添加有意义的元数据,如客户信息、合同价值、续订日期等。
释放文档相关数据的力量
使用 WorkDrive,您可以使用元数据将基于目的的分类与文档相关联,享受无缝的存储、搜索和管理数据体验。
![释放文档相关数据的力量](/sites/default/files/workdrive/data-templates/unleash-the-power-illus.jpg)
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![强化数据完整性](/sites/default/files/workdrive/data-templates/enforce-data-integrity.jpg)
![强化数据完整性](/sites/default/files/workdrive/data-templates/enforce-data-integrity.png)
强化数据完整性
在团队文件夹、文件夹和子文件夹级别强制使用数据模板,以确保在上传、创建、复制或移动文件或文件夹时捕获某些属性。
简化信息访问
根据数据模板搜索文件,并根据自定义字段对其进行筛选。您可以快速跟踪与特定项目相关的文件,例如,查找一周后到期的保险单。
![简化信息访问](/sites/default/files/workdrive/data-templates/simplify-access-to-information-illus.jpg)
![简化信息访问](/sites/default/files/workdrive/data-templates/simplify-access-to-information.png)