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团队协作 有条不紊

为团队创建安全的文件云存储空间,在团队文件夹中,点击加号,轻松创建团队文件夹。将相关团队成员添加至项目文件夹中,根据工作角色分配相应的访问权限。共同建设团队永久知识库。

简化协作

隐私编辑 防止冲突

Zoho网盘(WorkDrive) 为团队成员赋予”隐私编辑“权限。创作者点击“锁定”某个文档,其他成员只能浏览当前版本。创作者可以继续编辑优化该文档,点击“解锁”后,即可覆盖被锁定的版本。灵活机动

个人办公空间
简化协作
按照您的方式共享工作
访问权限尽在您的掌握

设置访问权限 明确信息层级

细粒度访问级别权限控制,既方便管理跨部门的成员协作,又保障了文件本身的安全。通过 Zoho网盘(WorkDrive),可以设置成员对于不同文件夹的访问权限,提高文件管理效率。

保持文档的最新状态

文档实时同步更新

当共享出去的文件发生变动时,Zoho WorkDrive 会为发出实时通知,用户可以更轻松地获取每个查看者的反馈,不错漏共享文件的更新信息。

文件安全共享

当需要与机构外部的人员共享数据时,Zoho WorkDrive 会生成加密的共享链接URL。创建的共享链接包含:有效期限、下载限制、用户详细信息、查看密码等。

文件安全共享

共享文件的操作日志

Zoho WorkDrive 帮助您实时记录共享文档的动态。查看审核日志,了解文件被查看或下载的各项详细信息。

共享文件的操作日志

邀请外部用户协作

与组织机构以外的团队实时协作并不困难。只需邀请外部用户加入您的 Zoho WorkDrive 机构帐户即可。通过分配访问权限,来控制协作自由度,还可以随时撤销访问权限。

邀请外部用户协作
保护您共享的内容
共享文件的操作日志
邀请外部用户协作
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使用邮箱地址共享文档

需要与机构外的成员共同协作时,只需输入对方邮箱地址,即可直接共享文件和文件夹,并通过权限控制保障协作的安全性。

 

网页端、桌面端、移动端

Zoho WorkDrive 支持通过网页端、桌面端、移动端三端同时访问。无论身在何处都可以立即协作、实施编辑。支持离线模式,联网上传。

 

高等级安全且合规

Zoho网盘(WorkDrive) 符合 ISO 27001 和 SOC 2(服务组织控制)II 类等行业安全标准,确保物理、逻辑和数据级别的安全性。同时符合欧盟GDPR数据隐私合规性。一旦信息泄露,将面临巨额罚款。

在线文件共享工具

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