创建自定义文件收集链接
点击”收集文件“按钮,创建自定义文件收集链接URL,并设置文件规则,例如大小限制、按姓名上传等。浏览器打开URL链接,即可上传本地文件到Zoho云盘。




存储位置自己选择
收集上来的文件可以放在任意一个文件夹里,或者创建单独的文件夹存放。方便寻找和整理。


管理存储容量
设置用户可以上传的文件大小和文档数量的限制。之后,您还可以根据存储空间,调整任何收集链接的限制条件。


设置文件上传的截止时间
HR或者老师,在特定时间内收集简历或者学生作业。只需要在收集链接中添加一个截止日期,并设置通知所有人,就可以等待文件收集工作的结束。


区分同名文档
当上传多个同名文档时,你可以选择是否同意上传,覆盖同名文档,或者自动给同名文档重命名为副本。

按姓名等创建文件夹
根据上传者的姓名、电话号码或邮箱地址等为其创建单独的文件夹。


文件上传实时提醒
当有新的文件通过Zoho云盘上传时,文件夹会实时更新,并发送消息提醒。


收集用户信息
当用户上传文件时,可以设置必填项,比如填写相应的姓名、电话、地址等信息,才能上传成功。在收集文件的同时,收集了用户信息,以清楚是谁访问了收集链接。

创建收集报告
通过创建收集报告,获取详细日志,包括提交人员、提交内容和提交时间等信息,详细了解用户活动。
保障数据安全
数据信息对个人和企业都至关重要。Zoho云盘(WorkDrive)是安全的云存储平台,用户只能上传文件,但是无权访问其他人的文件。


适用于所有文件收集渠道
向团队内部成员收集文件
只需要创建一个内部收集链接,即可收集所在机构下的用户文件。
从外部用户收集信息
只需要创建一个外部收集链接,组织外的用户即可通过链接上传文件。



