协同工作 

有一种新的协作方式。立即共享,而不是发送线程电子邮件和文档副本。通过将文档添加到团队文件夹,立即将文档提供给团队。

将您的团队聚在一起

将您的所有团队成员和文件集中在一个位置。全面了解您加入的所有团队和讨论中发生的事情。

Collaborative workspace

准备好后即可开始 

伟大的想法始于萌芽。首先使用 Zoho 办公套件起草您的想法,然后将其提供给您的团队成员进行查看和编辑。

可扩展空间

将所有团队文件保存在一个位置,即位于每个项目的“团队文件夹”下。从 1 TB 的团队存储空间开始,随着文件的增长可进行扩展。 

组织您的文件

轻松查找您的文件。将它们放入每个团队文件夹中的文件夹和子文件夹中。使用文件名、关键字、位置或文件类型查找系统中的任何文件。

了解有哪些变化

专注于您的工作,而不是检查文件中的更新。及时了解团队文件夹和 WorkDrive 级别的所有更改。

有责任的角色

每个团队成员都有要扮演的角色。为每个人授予团队文件夹中他们角色所具有的正确访问权限。

Access rights

拥有自己的空间

以管理员身份获得完全控制权。创建/删除团队文件夹、添加/删除成员、修改内容、查看访问统计信息等。

守好大门

作为组织者适度协调团队活动。添加/删除成员、修改/组织文件以及查看团队活动。

让更多的人集思广益

作为编辑向您的团队贡献想法。添加文件、修改内容、添加注释和查看文件活动。

让每个人都知情

做为观察者查看团队工作。包括所有利益相关者。观察者可以查看或评论文件。

汇集想法

了解每个人的观点。基于角色的权限允许团队在不丢失原始内容的情况下审查您的工作。接受或拒绝更改,以便完全按照您希望的方式获得最终产品。

管理您的工作区

可创建不同的团队文件夹,管理员可设置其成员及操作权限。

公开或私人

喜欢分享就分享。选择是将您的团队文件夹设为公共还是私人,并控制哪些用户可以在其中执行的操作。

添加适当的成员

根据需要将成员添加到团队文件夹根据用户的角色设置每个用户的访问权限和特权。

查看详细信息

了解团队文件夹中发生的所有事情所涉及的人员、内容和时间。查看关于团队文件夹活动的详细更新。

控制信息流 

保护您团队的敏感信息。使用权限控制在团队文件夹外安全地共享内容。