探索WorkDrive 与共享数据的细微差别

    数据是任何组织的驱动力。它必须在团队内部、跨部门以及与外部合作者共享，以提高运营效率。文件共享可以在企业的各个层面实现数据的均匀分布。
    据Gartner称，到2023年，促进数据共享的组织将在大多数业务价值指标上超越同行。
    业务中的功能孤岛是业务中最大的挑战之一，通常会导致公司内部缺乏协同作用。建立数据共享文化和加速信息流动将允许员工访问相同的最新信息，无论他们在公司的级别如何。
    为了帮助企业探索更安全、更有效的数据共享方式，WorkDrive正在推广满足当今企业需求的新文件共享方式。

    团队合作

    通过电子邮件发送文档已成为过时的数据共享方法。在这种较早的方法中，您会将工作文件发送给您的团队并等待他们响应。在那些传统的文件共享模型中，这通常是缓慢且耗时的。
    WorkDrive的TeamFolder改进了团队的工作方式，让协作变得像打开文件夹一样简单。它提供了一个共享空间来容纳您的同行并在特定项目上与他们实时合作。从您的公司添加成员，根据他们的角色分配精细的访问级别，并完全同步工作。

    这意味着您无需一直与团队成员单独共享文件。在团队文件夹中添加或创建文件，该文档会自动供您的团队使用，使他们能够立即访问它。
    您可以根据公司项目、活动或活动创建多个团队文件夹，并添加特定成员以协同工作。

    跨部门简化数据

    大多数公司都有多个部门，它们具有不同的流程和功能，需要协作以实现共同目标。例如，产品团队可能需要营销团队对活动的投入。

    在这种情况下，产品团队可以与营销团队的成员共享特定文件或文件夹，而无需授予他们访问整个团队文件夹的权限。他们可以将相关权限分配给跨部门的同事并与他们实时协作，接收有关编辑的即时更新，并直接在WorkDrive中跟踪更改。
    外部协作变得简单
    许多公司需要与外部客户和业务合作伙伴合作，以追求共同的目标并确保高质量的项目可交付成果。使用WorkDrive，您可以安全地与外部合作者共享您的公司数据。

    WorkDrive允许您创建自定义共享链接，其中包含添加密码保护、启用或禁用下载，甚至设置到期日期等选项。分别跟踪每个链接上的用户活动，并统计谁查看或下载了您的文件、这些活动何时完成以及它们发生的次数。

    即时下载链接

    考虑一下法律或医疗保健行业：他们经常必须每天向客户或患者发送通知和报告。他们无需通过电子邮件或其他不安全的应用程序发送，而是可以通过创建安全下载链接轻松共享这些敏感文件。

    使用WorkDrive，您只需单击一下即可发送文件。创建自定义下载链接以与不同的用户组共享文件，并获取有关谁访问了文件、何时以及下载了多少次的统计信息。

    生成嵌入代码

    如果您希望在第三方网站或博客上突出显示您的内容或媒体，您可以为您的文件创建嵌入代码并将它们添加到网页或社交媒体平台。这些嵌入代码将在用户网页上反映与源文件相同的内容、媒体或文档，即使在文件已更新后也是如此。

    您可以限制下载或允许Internet上的任何人下载和打印您的嵌入文件和媒体。

    启用短期协作

    有时，您可能需要与特定项目的客户或业务合作伙伴合作。在这些情况下，来回发送文件可能是一个乏味甚至不安全的过程。由于电子邮件中存储的数据量很大，因此很难跟踪和管理特定线程。

    对于客户用户，您可以将他们带入您的WorkDrive帐户并在一段时间内与他们安全协作。只需将您的客户添加到所需的团队文件夹，根据他们的角色设置访问权限，并与他们实时处理文档。这样，您可以更好地控制共享文件并确保数据安全。
    每个组织都必须确保其员工能够无缝访问数据，以打破信息孤岛。您需要一个工具来提供具有最佳存储空间的协作工作空间，以及一个在其存储和共享状态下保护信息的解决方案。这正是WorkDrive的本质：一个基于云的安全共享和协作平台。