Zoho WorkDrive企业网盘新功能上线!协作能力再升级

2024-01-23 68 阅读量 5 分钟 J
企业网盘

        过去一年,Zoho WorkDrive企业网盘陪伴用户度过了团队联动、高效协作的各个时刻。鉴于全面解封的环境,2023年WorkDrive的主要目标是扩展功能,以满足混合办公以及分布式团队内容协作的需求。经过一年的实践,WorkDrive揽获了SoftwareReviews、Nucleus Research等机构的认可以及诸多用户的高度评价。

        感谢大家的信赖支持,小Z在这里鞠躬撒花。今天,小Z带您了解2023年WorkDrive的几大重要功能更新,以便您在新年更好地团队协作,提高生产力。

        一、AI、代码快捷方式用起来

        1、利用生成式AI加速创造:

        作为将 WorkDrive 转变为内容自动化平台的第一步,我们通过Zia将WorkDrive与ChatGPT集成。现在,您可以利用ChatGPT在 WorkDrive 中创建内容、优化文档注释,并为音频、视频文件生成封面图片。

        2、通过代码片段提高工作效率:

        我们在 WorkDrive中引入了代码片段,以节省您在编码时的时间和精力。您可以从外部源复制和粘贴代码片段,也可以直接在 WorkDrive 平台中上传和存储代码片段。代码片段可帮助开发人员高效学习、快速进行原型设计和开发,提高编码效率并加强协作。

        二、增强了外部协作的安全性

        1、为外部共享链接启用 OTP 身份验证:

        当我们需要和客户、供应商或者合作伙伴协作时,离开组织的数据必须受到保护,安全的外部共享至关重要。通过我们的更新,您可以启用OTP 身份验证,为外部共享文件添加额外的安全层。

        2、为没有WorkDrive的人群考虑:

        当您与外部客户协作时,会遇到他们没有WorkDrive帐户的情况。为了更高效的沟通,我们做了更新,可以使客户能够安全地访问、评论、回复、@联系人和下载您的外部共享文件。他们还可以在共享文件夹中添加和重命名文件,所有更改对你们彼此双方都是可见的。您还可以直接在文档中回复他们的评论和讨论。

        三、保障连续性

        1、集成Cliq:

        通过链接共享文件和文件夹,或者单独向团队外部的Cliq 用户授予访问权限的日子已经一去不复返了。我们将WorkDrive与Cliq集成,您现在可以直接在 Cliq 中共享您的WorkDrive文件并设置必要的访问权限。

        2、集成Bigin,为每个客户创建文件储存库:

        如果您是Bigin的用户,那这个更新就太赞了。通过搜索电子邮件查找客户文件,然后再上传到Bigin中的工作方式已经结束。我们与Bigin集成,可以让您为每个客户创建文件夹,并将他们所有的文件存储在一个地方。 借助由 WorkDrive 提供支持的文件库,您可以生成链接来收集客户文件。这项新功能还允许您配置工作流程以自动发送链接、在文件上传时接收通知、使用OTP身份验证安全地与客户共享文件等,更有条理的管理所有潜在客户。

        3、集成Zoho Mail:

        现在,我们为 Zoho的办公应用(Writer、Sheet 和 Show)引入了“附加为副本”选项。有了这个选项,协作者可以在 Zoho Mail 中查看、下载及共享Zoho文件。

        四、加强搜索功能,提高数据利用效率

        1、引入专用搜索栏和搜索选项:

        我们在“嵌入文件夹”视图和“外部共享”视图中引入了专用搜索栏,允许用户从这些视图中快速查找和访问文件。同时,我们还为用户启用了快速搜索选项,以便在“我的文件夹”、“团队文件夹”、“组织文件夹”和任何其他特定子文件夹中查找文件。

        2、突出关键词,提高可见性:

        搜索到的关键词会在“搜索文件”列表页面突出显示,提高可见性和易用性。

       3、 在移动端,添加过滤器缩小搜索范围:

        在移动端,我们添加了多个过滤器选项,以便更快地发现所需文件和文件夹。我们还在父文件夹和子文件夹级别引入搜索选项,进一步改进数据发现路径。

        五、无忧上传文件

        上传速度慢、延迟明显、网络故障和超时等问题是上传文档时面临的常见挑战。为此,我们增强了上传功能,以确保更流畅的文件上传体验。

        1、引入区块上传:

        现在您可以将大文件分块上传到您的 WorkDrive 帐户。WorkDrive 将文件分解为更小的段或块,并单独上传。这使您能够有效地上传大型文件,您可以在其中暂停和恢复上传,并防止故障。如果上传暂停,它将从中断的位置恢复,而不是从头开始,从而节省时间和数据。

        2、上传大文件:

        我们将文件上传限制提高了10倍,上传限制高达250GB,使用户能够无缝上传大型项目文件。

        六、坚持合规先行

        合规是我们产品运营的红线和底线,去年我们新增了ISO22301-业务连续性管理系统(BCMS):

       1、 ISO 9001 - 质量管理体系 (QMS):

        该国际标准验证了我们始终如一地提供符合客户、法规要求的产品和服务能力。

       2、 ISO 22301 - 业务连续性管理系统 (BCMS):

        该国际标准旨在帮助组织预防、准备、响应意外和破坏性事件并妥善恢复。

        同时在备受关注的数据保留方面,现在所有的付费计划均已启用。此前,该服务仅在WorkDrive Business计划中提供,但现在已经扩展到了所有的付费计划中。

        此外Zoho还在小功能体验上面花费了不少心思,比如视频文档,我们通过添加前进和后退选项来增强视频和音频预览。还引入了静音和取消静音(M)、进入和退出全屏模式(F) 以及播放和暂停(空格键)的快捷方式选项。此外,我们还引入了对视频文件的画中画(PIP)支持。


以上便是用户高度认可的几个更新总结。Zoho WorkDrive企业网盘期待今年继续与您携手并进,共同创造高效协作的办公未来。

Zoho WorkDrive企业网盘,深受国内外企业一致喜爱。为协同工作的团队在线管理文件。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/workdrive/

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