企业真的需要企业网盘吗?企业网盘有什么用

2023-12-06 53 阅读量 3 分钟 J
企业网盘

企业网盘因其主打的文件管理协作功能,正好符合信息时代高速发展下企业的需要,能够帮助企业集中管理文件数据,提供便捷的文件协作服务,一跃成为近两年企业服务类产品榜单中的一匹黑马。

企业网盘真的这么好用吗?企业真的需要企业网盘吗?

企业真的需要企业网盘吗?

场景一:文件管理

老王作为部门经理,作为领导在监管部门工作时发现,一个团队中都存在重要项目资料就零散的分布在不同成员的设备。

一次成员A的电脑出现故障,有一份重要文件在里面,整个团队都慌神了,连忙调取数据重新赶制了一份,才没有造成损失。

企业网盘解决方案:以Zoho Workdrive企业网盘为例,企业网盘如何解决团队文件管理问题?

Zoho Workdrive企业网盘直接为企业提供安全统一的文件管理平台,团队文件集中化管理,分门别类,层级化清晰明了,在使用时也非常方便。文件实时同步更新上传至云端,避免文件意外丢失。并且当有团队成员出差、异地办公时,也可以快速使用团队文件,高效团队协作。

文件夹

场景二:团队协作

小李是一名设计师,在和同事协作时发现一个文件可能要问两三个人才能找到,协作效率很低,工作节奏也被拖慢了。

企业网盘解决方案:以Zoho Workdrive企业网盘为例,企业网盘如何解决团队协同不畅问题?

Zoho Workdrive企业网盘支持文件实时同步共享。只需将文件上传至团队文件夹中,团队成员即可查看文件,十分方便快捷。还支持增量同步,当员工在线修改文件后,将自动同步修改的部分,这样同步速度更快,占用的存储空间也更小。

文件

场景三:在线协作

小李的部门有时候经常需要同事一起编辑同一份文件,但是一直没有找到一款适用的在线编辑工具,有的在线工具人一多就卡顿,一个接一个编辑效率又太慢。

企业网盘解决方案:以Zoho Workdrive企业网盘为例,企业网盘如何解决团队在线协作需求?

Zoho Workdrive企业网盘内置在线协同工具,团队成员可以在线实时编辑文档、表格以及PPT。多人在线不怕卡顿,亲测企业数十人在线同时编辑,工具依然运行稳定。在线编辑工具能够打破团队间的壁障,激发团队协作力,同事间可以进行亲密协作。

在线协作

场景四:文件交接

小明是新入职的员工,因为工作需要向前同事要一些重要的项目资料。可是前同事一直磨磨蹭蹭,几份文件要了半个月还没要齐,因为缺少关键资料。新入职的小明也无法快速上手工作。

企业网盘解决方案:以Zoho Workdrive企业网盘为例,企业网盘如何解决员工离职交接问题?

Zoho Workdrive企业网盘支持一键转移离职员工的文件权限,一定程度上保障了企业权益,避免了人员流动而导致的工作停滞问题,也确保了文件安全。

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Zoho Workdrive企业网盘——高性价比的企业文件协同之选!

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