企业网盘有什么用?企业网盘场景应用

2023-11-30 33 阅读量 3 分钟 J
企业网盘

企业网盘无疑是当下热门的信息管理工具,集存储、管理和协作功能于一体,以其高性价比、便捷易用、高效安全等特质,捕获各行各业的青睐。一跃成为2023年度大热的企业工具之一。

那么企业网盘究竟有何种魅力呢?换而言之,对于企业日常工作运营,企业网盘到底什么用呢?

企业网盘有什么用?

场景一:文件共享

小张负责运营部门的报销问题,需要将每月的报销文件共享给人事部门的小王和财务部门的小刘,但是文件有的时候需要修改,一来二去,每次报销都会产出不同版本的报销文件,一不留神还会将文件版本发错。有一次,这个报销文件不知道怎么的,竟然还被外泄到其它部门去了,弄得领导都知道了。小张真是费力不讨好。

企业网盘解决方案:以Zoho Workdrive企业网盘为例,企业网盘会如何解决这个问题呢?

小张可以建立一个每月报销文件夹,根据具体工作需求将人事部门的小王和财务部门的小刘文件夹权限设置为仅查看或者可编辑。Zoho Workdrive企业网盘支持文件在线编辑,当文件需要修改时,小张可以直接在Zoho Workdrive企业网盘上进行编辑,文件的每一次编辑改动都会自动同步给小王和小刘。这种方式更加高效,信息也更加安全私密,小张可以很快搞定部门报销的事,再也不用占用过多的工作时间了。

场景二:团队协作

小王是一名人事,公司让他收集员工的工服信息,结果全公司上下一百来号人纷纷给他私发信息,整了半天还发现少了几个人,来来回回这点事好几天才弄好。

企业网盘解决方案:以Zoho Workdrive企业网盘为例,企业网盘会如何解决这个问题呢?

小王可以通过Zoho Workdrive企业网盘的在线编辑功能,建立在线编辑表格,让员工自己添加编辑信息,降低在传递信息时出错几率,并且那么多人同时在线,Zoho Workdrive企业网盘也没有出现卡顿不流畅的情况,不一会儿信息便收集好了。

场景三:工作交接

小张的同事小何离职了,领导让小何负责工作交接工作,有不少重要的项目资料还在小何那里。可是离了职的小何哪管这些,不是不接电话,就是一条消息回半天的,小张天天巴巴的等小何的消息。

企业网盘解决方案:以Zoho Workdrive企业网盘为例,企业网盘会如何解决这个问题呢?

Zoho Workdrive企业网盘支持离职员工一键交接,一键转移离职人负责的文件,并且移除他对其它文件的访问权限,这个功能完美解决了工作交接难,离职人员可能不配合的情况,避免影响企业团队的正常工作节奏。

场景四:智能搜索

小李是一名苦哈哈的设计乙方,经常给甲方方案后被否掉,改来改去甲方又要第一版,小李很无奈,但钱还要赚。小李的电脑桌面日常堆满了各种文件,找起文件十分麻烦。

企业网盘解决方案:以Zoho Workdrive企业网盘为例,企业网盘会如何解决这个问题呢?

Zoho Workdrive企业网盘为用户提供层级化管理以及标签化分类管理,让杂乱文件一目了然。并且内置了智能化搜索工具。小李直接通过搜索文件关键词、文件时间、文件创立人、文件标签……快速找到自己所需文件!

当然,除此之外,企业网盘还广泛应用于更多场景中,辅助企业向上向前。最后推荐Zoho Workdrive企业网盘,一款大容量、高性价比的热门文件管理协同工具,还有免费试用服务,欢迎您的试用!

Zoho Workdrive企业网盘——您的贴身文件管家!

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