文件共享不泄露用哪个企业网盘好?

2023-11-03 38 阅读量 2 分钟 云盘儿
文件共享不泄露用哪个企业网盘好?

  在商业合作中,文件共享的安全性一直是人们关注的焦点。为了防止文件泄露或意外传播,我们需要采取措施来确保文件的安全性。Zoho WorkDrive企业网盘提供了使文件共享更安全、更可靠的解决方案。

  最近,我们采访了两位设计师老张和小李,他们分享了他们在商业合作中遇到的问题。老张和小李在一次商业合作中,遇到了一个甲方,这个甲方第一天还跟小李说设计图很好,然后第二天却说不合适了。但是他朋友圈却忘了屏蔽小李,突然发出来的设计图,跟小李的是一模一样的。

  这种情况显然让老张和小李感到无语,但是老张告诉小李,这种情况其实可以避免。他们可以试试Zoho企业网盘,它有一个加密分享的功能,可以设置密码访问,可以设置过期时间,可以设置是否允许下载和打印,可以设置访问该文件只有特定用户才能访问。

  1、控制权限

  Zoho WorkDrive允许用户对文件和文件夹设置访问权限。用户可以决定谁可以查看、编辑或下载文件,从而确保只有授权人员可以获得敏感信息。

  2、文件链接密码保护

  当用户共享文件链接时,可以设置密码保护链接访问。只有了解密码的人才能通过链接访问文件,这增加了文件共享的安全性。

  3、文件链接过期设置

  用户可以为文件链接设置过期时间。文件链接一旦超过设定时间,就会自动失效,保证文件只在特定时间范围内共享,日期过期后不会继续访问。

  4、审计和日志记录

  Zoho WorkDrive提供了完整的审计和日志记录功能,可以跟踪文件的访问和操作历史。管理员可以查看用户的活动日志,监控文件的使用情况,并及时发现任何异常活动。

  采用Zoho企业网盘的加密分享功能,可以帮助我们避免共享文件带来的风险。无论是在商业合作中共享设计图、合同文件,还是在团队协作中共享项目报告、会议记录,都可以通过设置密码访问、过期时间等措施,确保只有授权人员才能访问和使用这些文件。这样一来,即使文件意外泄露或被他人获取,也无法打开或使用。

Zoho WorkDrive企业网盘,深受国内外企业一致喜爱。为协同工作的团队在线管理文件。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/workdrive/

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