云文件管理系统在企业数据治理中的作用

2023-10-19 56 阅读量 3 分钟 云盘儿
云文件管理系统在企业数据治理中的作用

自 2010 年以来,每年产生的数据量一直在增加。事实上,据估计,仅过去两年就产生了世界上 90% 的数据。这种快速而显着的增长给企业带来了挑战。组织掌握的信息越多,其运营就越复杂。强大的数据治理策略可以帮助组织消除数据孤岛并防止数据泄露。

数据治理建立了一套政策、流程、规则和法规,指导企业如何收集、存储和保护信息。每家公司都必须实施强有力的数据治理政策,以确保安全性和合规性,并从其系统中收集和存储的所有信息中提取价值。

文件管理系统与数据治理有什么关系?

集成来自不同系统的数据、允许正确的用户访问并保护信息对于每个现代公司都至关重要。认识到这一点,许多组织正在使用文档管理系统安全地集中分层主数据。

换句话说,许多公司使用数据管理系统来存储、共享和保护其数据。这样,尽管底层事务和分析系统不断发生变化,他们仍然可以简化数据治理并确保文件之间的一致性。  

数据治理是战略方法,基于云的文件管理系统是战术执行。全球各行业任何规模的公司都可以使用文件管理工具来实施数据治理。

文档管理系统如何简化数据治理?

数据生命周期管理

内容管理系统控制整个组织中信息的获取、传输、存储和保护方式。它形成了一个可供整个公司使用的可靠数据架构。

数据集成和互操作性  

文档管理系统统一来自不同系统的数据。您可以创建一个统一、透明的数据存储库,所有相关用户和应用程序都可以高效地访问该数据存储库。

内容管理  

非结构化数据没有预定义的信息格式。它可以是 PDF、文本文件、JPG 或其他类型的没有结构的文档。许多数据管理系统可以帮助您构建数据并有效地组织数据。

安全标准的执行和合规性

从 HIPAA 到 GDPR,有许多旨在保护信息的全球法规。大多数内容管理系统都遵循这些规定来保护您的数据。它们结合了各种工具和程序,例如加密、防病毒软件和恶意软件防护来实现这一目标。

此外,它们还具有直观的用户界面和流程,使最终用户(员工)能够遵循数据治理框架,而无需巨大的学习曲线。

节省时间和资源

文档管理系统消除了对平凡、正式的数据治理计划和举措的需求。它们帮助公司节省时间和资源,否则这些时间和资源将用于定义术语、定义和政策。

这就是为什么内容管理系统被认为是企业数据管理的未来。它使组织能够有效地访问、共享、控制和保护信息,同时减少不必要的成本。

此外,混合工作将继续存在,云文件管理系统是每个组织从任何位置管理数据所需的解决方案。共享一个通用仪表板的多个系统使品牌能够超越一个国家、一种语言和一个项目

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