教育行业文件协作怎么做?

2023-06-25 39 阅读量 2 分钟 J
文件协作

在教育工作中,经常需要进行文件协作,无论是师生间还是老师与老师之间。目前最常用的文件协作方式就是通过社交工具或者邮件进行文件共享。

这种协作方式的缺点

1、大文件传输不便:这种协作方式依托于社交工具,对于大文件传输并不友好。一些教学视频,学生作品。课件等大文件传输不仅效率低,而且容易传输失败。

2、文件不易留存:很多社交工具不支持长期保存聊天记录中的文件,常常遇到文件过期的尴尬状况。

3、文件存在泄露风险:重要的教学资料通过这种协作方式共享流转,无法为使用者设定操作权限,很难控制文件的流传范围,存在重要资料泄露的风险。

Zoho Workdrive 解决方案:

1、轻松共享

Zoho Workdrive 企业网盘中,学生可以将文件上传至班级对应的文件夹中,该文件即自动同步到该文件夹内成员的设备中,高速批量上传,不限制文件上传速度,文件快速共享。文件的每一次更新都会提醒老师或班级管理者,确保不错漏每一份文件。

文件

2、安全链接

Zoho Workdrive 支持将大文件生成安全链接分享给其他人,即使对方不是Zoho Workdrive 的用户,也可以接收分享的文件,实现文件秒速传输。

仪表板

3、权限管控

Zoho Workdrive 为用户提供了安全可靠的文件管理空间。不仅为用户提供军方级加密的文件管理服务,还有科学合理的文件权限管控,您可以将老师设置为管理者,管控学生的查看及操作权限,为您把控文件安全。

角色权限

Zoho Workdrive 为您提供专业的文件解决方案~

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