如何跟踪员工考勤时间和出勤率

2022-09-07 116 阅读量 3 分钟 Zhong
如何跟踪员工考勤时间和出勤率

用于跟踪员工考勤时间和出勤的程序可以为企业带来各种好处,它可以帮助管理人员掌握正在进行的项目及其完成状态,并让员工更好地了解某些任务需要多长时间,以便他们可以做出相应的计划。当您有效地跟踪员工的出勤时间和出勤率时,工资单处理和合规性也会变得容易很多。

如果您想知道如何跟踪员工的考勤时间和出勤率,这里有四种方法:

1.员工考勤系统

在当今的混合工作环境中,大多数企业组织都采用员工考勤系统来跟踪他们的数据。像Zoho People 这类综合系统带有出勤、休假和时间表模块,用于跟踪员工的时间和出勤情况。员工可以通过系统办理签到和签退,并自动计算他们的工作时间。他们可以申请休假并检查休假余额,经理可以直接通过系统批准或拒绝休假请求。您可以创建不同的任务和项目,并且您的员工可以轻松地记录他们在这些项目上工作的时间。所有这些数据将自动组织并存储在系统中。

2. 生物识别设备

一些企业组织使用使用面部特征、虹膜或指纹的生物识别设备来验证员工 ID 和登记考勤。这些设备通常安装在企业的入口处,以限制未经授权的进入或伙伴打卡,并确保员工不会忘记办理登机手续。员工在离开办公室时还必须扫描他们的生物识别信息,以便他们的总工作时间是准确计算并存储在系统中。这些设备现在正在与 HR 软件系统集成,以确保工资单处理所需的考勤数据易于获得和集中。通过生物识别设备收集的数据必须以符合数据保护法的方式进行安全处理和存储,以防止数据和隐私泄露。

3. 电子表格

一些组织仍然喜欢使用电子表格来管理时间和考勤。在某些情况下,经理将任务和项目输入到共享电子表格中,以便员工记录他们的工作时间。在其他情况下,员工管理自己的电子表格,并在指定的时间间隔将其发送给经理或 HR 以供批准。也就是说,随着时间的推移,管理这些电子表格会变得很累,因为员工必须手动记录他们的时间。与使用自动化HR软件相比,查找特定信息和进行更改可能需要更长的时间。最重要的是,由于整个过程是手动完成的,因此可能容易出现人为错误。因此,公司面临工资单处理和客户计费不准确的风险。

4.考勤登记表

考勤登记是跟踪员工时间和出勤的最古老的方法之一,大多数公司认为它们已经过时了。通常,考勤登记簿放在接待处附近,要求员工签名并记录出入时间。由于当今许多员工在不同地点远程工作,因此对于许多组织而言,这可能不是一个方便或可行的过程。人力资源团队必须每天手动计算员工的工作时间,这增加了管理负担。

如何跟踪考勤时间

选择正确的方式来跟踪员工的考勤时间和出勤率

标记出勤和跟踪员工时间是HR员工的日常工作,所以无论员工在哪里工作,必须为员工提供方便的工具,使考勤跟踪这项工作更加简单。当今现代的员工都希望采用全面的时间和考勤跟踪系统,使整个流程自动化以满足员工需求。

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