
客户问价后不回消息,关键是别“放生”,要用系统化的跟进代替瞎猜。先在 Zoho CRM 中为每个问价客户设定下一次跟进时间,通过任务和提醒保证不错过;再用标准化“问价后跟进节奏”(T+1 确认、T+3 发案例、T+7 问进度等)持续触达。同时用线索阶段和打分筛选高价值客户,聚焦资源,提高成交率。
客户加了微信、打了电话、在官网填了表,好不容易问了价格,你满心欢喜地报完价、发完方案——结果,对方就像人间蒸发:
不回消息、不接电话、朋友圈天天更新,就是不再提合作。
很多企业的销售每天都在经历这种“问价即失联”的尴尬:
- 线索数量不算少,但真正成交的却不多;
- 销售说“我都跟进过了”,但一问细节,就只有模糊印象;
- 想做复盘,发现压根没有系统记录,全在脑子里或零散表格里。
其实,问价之后客户不回,并不意味着没有需求,更多时候是:
我们没有在对的时间,用对的方式,进行持续、系统的跟进。
这篇文章,结合 Zoho CRM 的实战场景,给你一套“跟进提醒 + 线索管理”的落地方法,让每一个问价客户都不被轻易放弃,把本该属于你的成交“拉回来”。
一、为什么客户问完价就“消失”?根源不在客户,在流程
先厘清一个现实:
问过价的客户,至少说明他已经有初步意向,但从“问价”到“签约”,中间还隔着一条很长的沟通链路。如果这条链路完全靠销售个人记忆和自觉,结果往往是:
- 忙的时候,优先处理“正在谈的客户”,冷落了刚问价的新线索
- 没有统一的跟进节奏,每个人凭经验“想起来就问一句”
- 一天加了几十个微信,过两天就记不得谁是谁
- 一旦某个销售离职,这些在谈、刚问价的客户就彻底断档
更现实的是:
很多客户不是不需要,而是——
- 正在比较多家供应商;
- 内部还在走审批、讨论流程;
- 暂时没时间细看你发过去的方案;
- 忘了你是谁,因为这几天已经被其他同行“刷屏”了。
结论:
问价后不回,不是机会消失,而是机会进入了“安静期”。
谁能在这一段“安静期”中,稳定、适度地保持存在感,谁就更可能拿下订单。
而要做到这一点,你离不开两个关键能力:
- 稳定、标准化的 跟进提醒
- 清晰、结构化的 线索管理
二、跟进提醒:把“想起来再联系”变成“系统安排要联系”
“我以为他只是暂时没空,没想到三天后他已经跟别人签约了。”
这类情况,本质是没有搭建起可执行的跟进节奏。Zoho CRM 可以帮你把原本靠记忆的事情,用系统“钉”在时间轴上。
1. 把“下一次跟进时间”设成必填项
很多销售跟进结束后,只在备注写一句:“客户说再考虑一下”。然后就没有然后了。
更好的做法是:
每次结束沟通,必须明确下一次跟进的时间和方式,并在 Zoho CRM 中进行设置。例如:
- 下周三 10:00,电话回访客户方案反馈
- 明天下午,微信发送客户行业案例
- 客户说月底再说:系统设定月底前两天自动提醒
在 Zoho CRM 中,可以把“下一次跟进时间”设置为线索或商机模块中的必填字段。这样:
- 销售不填,记录就保存不了
- 每条跟进行为都带有“下一次动作”的时间戳
- 领导可以在统计报表中看到:
- 当前有多少客户处在待跟进状态
- 有多少线索已经超期未跟进
这一步的意义在于:
让“下一次怎么跟进”成为每一次沟通的自然收尾动作,而不是随缘。
2. 用任务与提醒,把“个人记忆”变成“系统待办”
很多销售说:“我自己会记得的”“我手机有备忘录”。
问题在于——当你同时跟几十个客户时,记忆一定会失效。
在 Zoho CRM 中,你可以这样设计跟进任务:
- 在客户记录里,直接创建“跟进任务”
- 任务内容:电话回访、发资料、邀约参会等
- 截止时间:具体日期/时间
- 优先级:高、中、低
- 系统自动在任务到期前,通过
- 邮件提醒
- 系统通知
- 移动端 APP 推送
提醒对应销售
配合任务视图,销售每天打开 Zoho CRM,就能看到一个“今日待办列表”:
| 视图名称 | 内容说明 |
|---|---|
| 今日待办任务 | 今天必须完成的跟进电话、消息、邮件 |
| 已逾期任务 | 已经超期但未完成的跟进任务 |
| 本周重点跟进客户 | 设为高优先级的线索和商机 |
| 新增问价线索 | 最近 3 日新增并已问价的线索 |
效果很直接:
从“我记得差不多”变成“系统列给我看”,跟进不再凭感觉,而是有清单、有节奏。
3. 自动化提醒:给每个问价客户配置“跟进节奏模板”
如果你们有固定的销售节奏,比如:
- 客户问价当天:发送报价 + 相关资料
- T+1:确认报价是否收到,有无问题
- T+3:发送案例或客户成功故事
- T+7:确认内部评估进度,必要时邀约会议
- T+14:若仍未推进,进行一次“温和收尾”确认
这些动作,不需要每个销售自己记,完全可以在 Zoho CRM 里做成工作流自动化:
- 触发条件:
- 线索状态 = “已问价”
- 系统自动执行:
- 在当日创建“报价确认”任务
- T+3 创建“发送案例”任务
- T+7 创建“评估进度回访”任务
- T+14 创建“收尾确认”任务
- 同时可以配合自动发送邮件(如适用于 B2B/官网线索回复场景)
这样,每个问价客户都会自动进入一条标准化“跟进泳道”,不用销售自己去数天数、记节奏,系统会在合适时点提醒:“该出手了”。
三、线索管理:不再只看“报了多少价”,而是“线索在哪个阶段”
仅靠提醒还不够,你还需要一套看得见、可统计的线索管理流程,把“问过价的客户”从一堆名字,变成一条条清晰的销售路径。
1. 为“问价后不回”的客户,设计清晰的线索阶段
很多团队的线索状态只有简单几项:
“新线索 / 跟进中 / 成交 / 失败”。
这对于管理“问价后不回”的情况,颗粒度太粗了。
在 Zoho CRM 中,你可以自行设计更细的线索阶段,例如:
| 线索阶段 | 说明 | 典型动作 |
|---|---|---|
| 新线索 | 刚获取的客户,尚未联系 | 首次电联/加微信,确认需求 |
| 已沟通-待需求确认 | 已初步接触,需求不清晰 | 进一步挖需求,确认预算/时间/决策人 |
| 已问价-待反馈 | 客户已拿到报价或方案,但未反馈 | 进入自动跟进节奏(T+1/T+3/T+7……) |
| 比价中 | 明确知道在和其他供应商比较 | 强化优势、发送案例、约线上会 |
| 暂缓-无明确时间点 | 客户认可,但内部暂缓或时间不确定 | 低频维护,定期推送相关信息 |
| 无效线索 | 明确无需求或条件不匹配 | 标记原因,为营销和产品提供反向反馈 |
其中,**“已问价-待反馈”“比价中”“暂缓”**这几个阶段,正是“客户不太说话”的高发地带。
好处:
- 管理层可以一眼看到:
- 当前有多少线索卡在“已问价-待反馈”
- 哪些销售的“比价中”线索量很大,便于资源倾斜支持
- 销售自己也能按阶段优先处理:
- 本周重点从“已问价-待反馈”中挑机会最大的一批,集中资源突破
2. 线索打分:帮你识别“值得多追两步”的客户
问价客户也分三六九等,有的人问价只是随口一问,有的人则非常认真。
如果你能在 Zoho CRM 里对线索打分,就能更精细地确定跟进优先级。
常见的线索打分维度包括:
- 基本信息:公司规模、行业、地区
- 行为数据:
- 是否打开过你发送的邮件
- 是否多次访问官网产品页
- 是否下载过资料、报名活动
- 互动记录:
- 报价后是否有详细问题
- 是否主动询问实施、售后、合同细节
- 是否拉上同事一起沟通
你可以在 Zoho CRM 中设置:
- 满足某些条件时,系统自动加分
- 低意向行为则不加分,甚至减分
例如:
| 行为/特征 | 分值 |
|---|---|
| 公司规模 200 人以上 | +10 |
| 报价邮件被打开 ≥ 2 次 | +8 |
| 报价后 3 日内主动咨询细节 | +15 |
| 下载过行业解决方案白皮书 | +10 |
| 明确表示“只是了解,没有近期计划” | -10 |
最终得到一个线索得分,分数越高越优先跟进。
这样,当你每天有几十个“问价后不回”的客户时,可以优先处理高分线索,避免把大量时间浪费在低概率客户身上。
3. 线索转化:从“问价线索”到“商机”的标准动作
很多企业会把“问价”作为一个进阶节点——
问过价的线索,才有资格转为“商机”进行重点跟进。
在 Zoho CRM 中,你可以设定:
- 当线索阶段达到“已问价-待反馈”或“比价中”时,
- 销售可以一键将其从“线索”转为“联系人 + 商机”
- 转化时自动保留:
- 过往沟通记录
- 报价信息
- 跟进任务
- 线索得分
这带来几个好处:
销售视角更清晰:
- 商机就是“已经进入真正销售流程”的机会
- 线索模块更多用于前期筛选和培育
管理更聚焦:
- 销售会议只讨论“商机”,效率更高
- 问价但暂时不着急的客户,可以留在线索模块做长期培育
四、从个体努力到团队能力:把“跟进”形成可复制的标准
很多公司都有那种“特别能跟”的销售,别人问价后就不回的客户,到他手里反而能做成。
关键不在嘴皮子,而在以下几点:
- 跟进频率稳定,不急不躁
- 了解客户节奏,知道什么时候该“打扰”
- 每次沟通都有记录,能基于历史对话推进下一步
- 知道什么时候该“收尾”,避免无限期消耗
Zoho CRM 能做的,就是把这种“个人经验”变成团队统一的跟进方法论。
1. 跟进话术、邮件模板统一管理
例如,当客户“问价后不回”时,可以准备一套分阶段话术模板:
- T+1 关怀确认
- T+3 提供额外价值(案例、方案亮点)
- T+7 进度确认 + 疑问排查
- T+14 温和收尾 + 留存机会
这些内容可以在 Zoho CRM 中配置为:
- 邮件模板
- 短信模板
- 备注参考话术(给销售打电话时参考)
销售只需在具体场景中稍作调整,而不必每次“从头想要怎么说”。
这样,即便是新人也能在短时间内,做到跟进节奏专业、表达不冒犯。
2. 报表洞察:找到“问价后不回”的真正原因
仅靠感觉无法优化流程,你需要数据来告诉你:
问价客户中,最终成交比例是多少
成交之前,平均需要 几次有效跟进
哪个阶段的流失率最高:
阶段 流出数量 占比 新线索 → 首次联系 50 20% 首次联系 → 已问价 80 32% 已问价 → 比价中 60 24% 比价中 → 成交/失败 60 24%
如果你发现:
- 大量线索停留在“已问价-待反馈”就再也没有后续
- 说明你们在“问价后的价值展示”和“跟进节奏”上有问题
- 很多线索停在“比价中”
- 说明你们在差异化亮点、报价策略、方案打磨上有提升空间
数据不是为了做漂亮图表,而是为了不断修正你们的跟进方式。
3. 让管理从“问你跟没跟”变成“看系统就知道”
很多销售最怕的一句问话是:“这个客户,你跟得怎么样?”
如果没有 CRM 支持,这个问题往往只能靠“口头汇报”。
有了 Zoho CRM 之后,管理者可以直接通过系统看到:
- 客户最近一次跟进时间
- 最近一次跟进内容
- 当前阶段、意向程度
- 下一次计划跟进时间
于是,日常管理可以变成:
- 对“15 天未跟进”的已问价客户及时预警
- 对“高分但长期滞留”的线索,安排更资深销售支援
- 对跟进动作多但转化率低的情况,辅导话术和策略
这样,跟进质量不再是一句“我有在跟的”,而是有迹可循、有据可依。
五、把“问价后不回”变成“多一次成交机会”的关键思路
整理一下上面的内容,你可以把 Zoho CRM 带来的变化,理解为三个层面:
个人层面:销售不再靠记忆和感觉
- 每个问价客户都有下一次跟进时间
- 每天都有清晰的待办清单
- 不再出现“啊,这个客户我忘了”的情况
流程层面:问价后的跟进有节奏、有剧本
- 自动化的跟进提醒和任务
- 标准化的话术和内容模板
- 清晰的线索阶段和转化标准
团队层面:管理有数据,有优化方向
- 知道问价客户的真实转化率
- 找到流失最高的节点针对性改善
- 复制优秀销售的跟进经验,提升整体战斗力
更重要的是:
当你真正把“跟进提醒 + 线索管理”运营起来,会发现一个有趣的现象:
很多原本以为“没戏了”的客户,过了几周、几个月之后,
在你的持续、适度跟进下,重新被激活,最终变成了意外之喜的成交。
而这些客户,本来都在“问价后不回”的那一堆名单里。
常见问题 FAQ
Q1:我们团队销售比较少,客户也不算太多,还需要上 Zoho CRM 做这么细的跟进吗?
A:人数少、客户不多的时候,正是搭好基础流程的最佳时机。
当你在规模较小时就形成了标准的“问价后跟进”流程,等业务增长、线索暴涨时,就可以直接复制扩张,而不用在最忙的时候一边救火一边补流程。并且,即便是几十个客户,持续几个月后,没有系统也很容易遗忘和混淆,CRM 带来的效率提升会比你想象得更早体现出来。
Q2:客户已经一段时间不回消息,会不会一直跟进显得很打扰?
A:打扰感主要来自频率和内容不匹配,而不是“有在跟进”这件事本身。
通过 Zoho CRM 你可以:
- 控制频率:例如“问价后第 1 周密一点,第 2~4 周降低频次,之后转为低频维护”;
- 优化内容:每次跟进都带去新的价值(案例、解决方案、行业信息),而不是只问“考虑得怎么样了”。
这样,你的跟进在客户眼中更像是“专业、负责”,而不是“骚扰”。
Q3:已经在用表格管理线索了,Zoho CRM 相比 Excel 真正的优势是什么?
**A:**Excel 很适合做数据记录和简单统计,但在“持续跟进 + 协同管理”上存在明显短板,例如:
- 无法自动提醒“该跟进谁”“哪些线索超期未跟进”;
- 多人协作时,版本混乱、信息更新不同步;
- 很难根据行为、阶段、得分做自动化动作(比如自动创建任务、发送邮件);
- 无法沉淀沟通记录(电话、邮件、微信记录分散在各处)。
Zoho CRM 在这些方面能提供完整闭环:从线索录入、问价、跟进提醒、阶段推进,到成交分析,形成一条可视化、可度量、可优化的销售路径,这是单纯表格很难做到的。
用好“跟进提醒 + 线索管理”,问价后安静下来的客户,不再意味着机会流失,而是进入了一个可运营的长期转化池。
当你的团队学会与这些“安静的机会”长期相处,你的成交数字,也会在某个时间点,悄悄给你一个惊喜。










