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老板问你人招得怎么样了?--邮件标签功能

        最近部门招人,投简历的不少,合适的没有。过了一个月老板也坐不住了,到底你们部门人招到没有,什么情况到底?那么多简历,怎么可能挨个拿给他看?还好我每次面完都对每个人的情况做了小总结,老板问起,直接截图丢给他,为什么人都不合适,一目了然。看效果图:

邮件过滤器、邮件标签、邮件共享功能

        这是如何做到的呢?结合使用Zoho Mail企业邮箱的邮件过滤器+邮件标签+文件夹共享功能即可。

        操作步骤:

        1.在收件箱里新建一个“招聘”文件夹,用来存放所有的简历。右键,选择“创建子文件夹”即可。

邮件过滤器、邮件标签、邮件共享功能

        选择它的位置。

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        2.新建一个过滤器,把所有投来的简历都自动汇总到“招聘”文件夹里。点击邮箱界面右侧那个小齿轮,它是设置,然后点击“新建过滤器”。

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        注意要选择高级过滤,因为可以选择“或”或者“与”的条件。这里我设置的条件是当发件人的邮箱地址里含有招聘网或51job网站的邮箱后缀的时候,操作是自动把这类邮件放到“招聘”文件夹里。“动作”那里你可以选择比如自动标记为已读、自动同时转发到某个邮箱做备份等等。我没选。

邮件过滤器、邮件标签、邮件共享功能

        这个过滤器建好后,如果你收件箱里已经有这种简历了,那么你需要点击一下这个“执行过滤器”按钮,它就会把你之前收到的简历自动拖到“招聘”文件夹里。如果还没收到这种简历就不用点,等收到的时候它会自动拖过去的。

邮件过滤器、邮件标签、邮件共享功能

        3.点击“招聘”文件夹,挨个查看简历,把面试后的情况简要添加为邮件标签。方法是勾选要加标签的邮件—》点击上方的“设标签为”,输入你的面试感受,要简短,然后回车即可。这是新建标签,也可以从已有的标签里选择。

邮件过滤器、邮件标签、邮件共享功能

        打完标签后,最终你的招聘邮件们就是这样:

邮件过滤器、邮件标签、邮件共享功能

        那么老板问起来的时候,当然我们不能把自己的邮箱帐号给他看了,我们可以这样截图给他看,也可以单独共享这一个“招聘”文件夹给他看。方法是:在“招聘”文件夹上右键—》分享此文件夹,输入老板的邮箱地址就行了。

        要注意,一般给老板的权限是“读取”,就是让他看看啥情况就行了。有些时候你可以把权限弄成“写入”,并且勾选“允许代表”,这意思就是他不单可以看你“招聘”文件夹的邮件,还可以以你的名义回复这些邮件。

邮件过滤器、邮件标签、邮件共享功能

        好了,邮件过滤器、邮件标签和邮件共享是不是很有用?赶快用起来吧,让工作效率高得飞起!Zoho Mail企业邮箱试用地址:https://www.zoho.com.cn/mail/zohomail-pricing.html