食品行业用什么企业网盘管理研发知识好?

2023-09-18 58 阅读量 3 分钟 云盘儿
食品行业用什么企业网盘管理研发知识好?

食品行业为了自身的发展都会有自己的研发中心,研发中心是一种知识密集型组织,为了提高研发能力、培养人才、加快创新速度,需要一一个安全统一的研发知识管理平台。食品行业可以使用Zoho WorkDrive企业网盘来作为自己的研发知识管理平台,管理研发中心的文件。

目前,食品行业研发中心存在一些管理问题:

  1. 管理不便:知识文档分散在多个平台上,没有统一管理和应用的能力。公司内部重要资料不能进行审计和管理,也不能利用智能化技术进行知识挖掘和利用。

  2. 使用不便:知识文档归档不全,质量不高。研发产生的大量文件没有经过系统梳理,存在归档不全面、质量不足、难以搜索和利用的问题。知识文档共享困难,利用率低。现有的共享盘只能进行手动存储,跨地域的研发资料无法实时共享,导致信息不同步且数据价值无法有效利用。

  3. 安全管控不完善:知识文档管控困难,无法保障安全性。使用多种方式传递文件,查找费时费力,文件版本不统一,离职资料无法交接,文件难以管控和销毁。知识文档保密风险大,易造成知识资产流失。

为解决以上问题,可以选择Zoho WorkDrive企业网盘作为中型的一个研发知识管理平台,具体包括以下几个方面:

  1. 构建知识文档分类体系,覆盖研发知识95%。替代现有的网盘管理模式,对研发中心涉及的指引、规范、模板、方法工具、成果等知识进行全面梳理,保证知识全覆盖。

  2. 打通业务文件审批和流转流程,实现闭环管理。对业务文件的制定、审核、流转、下发、迭代、作废等全过程进行管理,实现多版本管理和全面、便捷的知识检索功能。

  3. 建立个性化的业务知识门户,提高知识利用效率。根据核心业务建立不同类型的知识资产管理库,建立面向多部门、个性化的知识门户,便于展示和推送知识内容,建立面向业务需求的知识社区。

  4. 实现多类型安全控制机制,保证知识文档安全。通过用户认证管理、细颗粒度权限控制和水印等方式,实现全程策略控制和文件的加密外发,保障文件离线后的安全性。

这个研发知识管理平台的应用价值包括:

  1. 安全:通过细颗粒度权限控制和加解密系统,全面保障文档的安全,避免资料丢失和不规范问题。

  2. 效率:提高研发技术标准文件的签字、分发效率,提供便捷的搜索和共享,提高知识查找和利用的效率。

  3. 规范:提高研发技术标准文件的规范性,构建统一的知识体系,打通知识审批和流转流程,优化文档管理能力。

  4. 提能:助力研发平台的搭建,提升研发能力和人才培养,提高研发团队的技术水平和管理水平。

Zoho希望通过这个知识管理平台,进一步提升食品行业的知识管理水平,加强产品研发和工艺等方面的能力,保障生产线的安全,守护食品安全。

Zoho WorkDrive企业网盘,深受国内外企业一致喜爱。为协同工作的团队在线管理文件。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/workdrive/

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