企业文档文件管理用什么软件好

2023-09-15 89 阅读量 3 分钟 云盘儿
企业文档文件管理用什么软件好

  Zoho WorkDrive企业网盘是一种高效的文件管理工具,它不仅可以为组织搭建统一、高效、安全、智能的内容管理体系,还能够提供大规模支撑、海量数据处理、非结构化数据治理、智能挖掘与洞察等服务能力。通过这些服务,企业可以更好地管理和利用其内容数据资产,实现统一存储、统一管理、统一应用的目标。

  1、打通内外部协作,全面提效

  1.1团队无缝协作

  可面向团队内部、团队成员之间的文件/资料共享、材料收集、互动交流评论等场景提供支持,用户随时随地掌握协作动态,无缝接入。

  1.2多人在线协同

  支持多人在线协同能力,内容更新所见即所得,用户不仅可基于主流office类文件和在线文档协同编辑,且可实现对CAD等格式内容的多人设计协同。点击了解在线文档>

  1.3外部安全协作

  在外发/外协等场景中,外部用户可通过外网独立站点访问,支持外链与持久账号两种访问方式,敏感文件可加密控制,并管控权限、设备绑定、日志等。

  2、数据资产的连接与体系化管理

  2.1内容模型保障数据质量

  我们将以业务价值链为指引,构建内容模型,覆盖内容的静态特性、动作行为以及合规安全约束。通过建立数据标准,结合元数据、流程审批和策略配置等手段,实现可持续的数据质量管理和数据治理。

  2.2业务资产统一管理体系

  在各类业务文档采集归档的过程中,我们将以元数据为核心,连接文档与文档、文档与业务。同时,我们还将结合各类管理策略和内容机器人等工具,落实内容模型,使数据资产管理更加有序。

  2.3全方位安全管控与保护

  我们提供从存储安全、数据安全、访问安全、终端安全、在线安全到离线安全的完整安全保护方案。此外,我们还支持与第三方安全产品的集成,为数据资产提供全方位的安全保障。

  3、跨国企业内容管理服务支撑

  3.1跨国部署架构

  为了满足跨国企业的管理需求,支持其在全球范围内的业务顺利开展,我们提供跨国部署架构,确保用户能够实时/非实时地访问文档和元数据,从而解决跨国文档协作的难题。

  3.2海量支撑能力

  我们的服务具备强大的海量数据存储、高性能读写、混淆存储、以及10亿级海量小文件极速寻址等能力。通过水平横向扩展,我们可以保障系统的高可用性,同时确保数据的安全性、完整性和一致性。

  3.3隐私合规保护

  我们的AI智能引擎可以自动甄别隐私和敏感信息,结合内容脱敏、审批和隔离等机制,满足GDPR等隐私合规要求,助力全球化运营。

Zoho WorkDrive企业网盘,深受国内外企业一致喜爱。为协同工作的团队在线管理文件。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/workdrive/

相关话题

企业文档管理软件 企业文件管理软件
上一页 企业文件管理软件哪个好?2023年5款国内外软件推荐 查看文章
下一页 食品行业用什么企业网盘管理研发知识好? 查看文章

Zoho WorkDrive企业网盘是一款SaaS云端Office,多次荣获国际大奖。180多个国家的10万+企业在Zoho WorkDrive的帮助下,为团队文件提供安全的云空间以及便捷的团队合作方式。