科技创新实验室用什么企业网盘管理数据好?

2023-10-09 23 阅读量 4 分钟 云盘儿
科技创新实验室用什么企业网盘管理数据好?

  科技创新实验室建设是国家加强科技创新基本能力建设的重要措施,企业网盘等高效办公工具的应用是保证科技创新实验室正常运行、提高科研项目团队合作效率的重要手段。本文将介绍企业网盘Zoho WorkDrive提供的解决方案:

  行业痛点1:分散的数据很难找到

  各部门、项目团队和业务系统中的数据文件分散在各个地方,没有系统。当你需要申请某个文件时,你不知道你想要谁或搜索它。

  Zoho解决方案:文件整合与组织

  Zoho WorkDrive可以作为集中云存储平台,整合和组织各部门、项目团队和业务系统中的数据文件,形成有序的文件系统。用户可以在WorkDrive中创建文件夹和子文件夹,并根据部门、项目或主题对文件进行分类和归档,便于快速查找和使用。

  行业痛点2:文件传输不便

  项目文件、科研资料等文件通常较大,通过U盘/聊天工具/邮箱来回传输共享,传输速度慢,尺寸有限,应用不便。

  Zoho解决方案:快速共享和传输

  使用Zoho WorkDrive,用户可以轻松与团队成员共享大文件和科研资料。无需通过U盘、聊天工具或邮箱来回传输,只需将文件链接共享给相应人员,实现快速便捷的文件传输。

  行业痛点3:文件泄露难以避免

  不能对每个员工进行精细的权限控制,限制和管理不同成员的下载、打印、复制、共享等操作,容易导致重要文件被盗或误删。

  Zoho解决方案:灵活权限管理

角色权限

  Zoho WorkDrive提供灵活的权限管理功能,管理员可以对每个员工进行精细的权限控制,控制其下载、打印、复制和共享文件的操作权限。这样可以有效规避文件泄露的风险,保证重要文件的安全。

  行业痛点4:跨网络文件传输困难

  内外网络之间存在隔离,文件传输通过U盘复制、下载到个人电脑,然后上传到另一个网络环境,操作不方便,存在安全风险。

  Zoho解决方案:跨网络文件传输

  Zoho WorkDrive可以跨网络传输文件,无需U盘等手段在不同的网络环境下传输和共享文件。这样操作更方便,增强了文件传输的安全性。

  行业痛点5:难以协同编辑文件

在线协作

  当需要多个团队成员合作编辑和修改文件时,只能通过聊天工具/电子邮件上传、发送、下载、修改和返回,效率低下,容易造成版本混乱。

  Zoho解决方案:实时协作编辑

  Zoho WorkDrive提供实时协作编辑功能,多个团队成员可以同时编辑和修改同一个文件。每个人的修改操作都会被记录并同步更新,避免版本混乱,提高团队合作效率。

  行业痛点6:无法移动办公

  文件和数据分散存储在业务系统中,访问、下载和应用文件通常需要在内部网络环境中进行,外出和异地工作不方便。

  Zoho解决方案:移动办公支持

  通过Zoho WorkDrive,用户可以在任何地方、任何时间访问和应用文件,不再局限于内部网络环境。这实现了移动办公,使工作更加灵活方便。

  行业痛点7:系统独立,数据分离

  业务系统相互独立,数据分离,难以连接。在科研、招标、报销时,需要反复上传、下载、打印各独立业务系统之间的文件。

  Zoho解决方案:系统集成与数据联动

  Zoho WorkDrive可与其他业务系统集成,实现数据联动与共享。在科研、招标、报销等过程中,可在不同系统之间无缝上传、下载、打印文件,提高工作效率。

  行业痛点8:需要大量打印纸质材料

  会前需要打印会议材料发给大家,审批文件需要打印出来分别签给多位领导,报销材料需要打印出来汇总提交...繁琐又不方便。

  Zoho解决方案:电子文档管理

  纸质材料可以通过Zoho WorkDrive电子管理,避免大量打印和繁琐的文件处理。比如会议材料、审批文件、报销材料等。可以通过WorkDrive进行管理和共享,降低了打印纸质材料的成本和工作量。一般来说,Zoho WorkDrive可以帮助科技创新实验室解决数据分散、文件传输不便、文件泄露、跨网传输、协同编辑、移动办公、系统独立、纸质材料打印等问题,提高工作效率和文件管理便利性。

相关话题

企业网盘 科技创新实验室 数据管理
上一页 共享云盘哪个好用?好用的共享云盘 查看文章
下一页 一文搞清企业网盘有什么用? 查看文章